本文為大家介紹網(wǎng)上怎么開(kāi)會(huì)(網(wǎng)上開(kāi)會(huì)的壞處)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
word 2000提供了一種全新的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作方式，通過(guò)它我們可以在局域網(wǎng)和因特網(wǎng)上“開(kāi)會(huì)”。
1.安排會(huì)議
單擊“工具”菜單中的“在線協(xié)作”。注意：如果此時(shí)你的word中的菜單文字都是灰色的，那么，對(duì)不起，說(shuō)明你在安裝office2000的時(shí)候沒(méi)有加載可選選項(xiàng)“ms netmeeting（微軟網(wǎng)絡(luò)會(huì)議程序）”，而這個(gè)程序正是本文中的那個(gè)。主角。請(qǐng)安裝它。
現(xiàn)在點(diǎn)擊“安排會(huì)議”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)彈出“會(huì)議”對(duì)話框。就像我們填寫(xiě)過(guò)無(wú)數(shù)次的簡(jiǎn)歷，你只要坐下就可以了。但是你要注意幾個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)：首先，你只需要在“選擇參與者和資源”對(duì)話框中點(diǎn)擊“收件人”按鈕并移動(dòng)鼠標(biāo)即可。另外，必須選擇“這是在線會(huì)議”選項(xiàng)，否則可能無(wú)法實(shí)時(shí)收到對(duì)方的信息；在“目錄服務(wù)器”和“組織者郵箱地址”欄中，您還必須如實(shí)填寫(xiě)您所使用的服務(wù)器名稱和您的郵箱地址；最后，在“office文檔”項(xiàng)中，選擇會(huì)議期間共享的文件，會(huì)議的“類別”——，我覺(jué)得“私人”最合適。全部完成，點(diǎn)擊發(fā)送
2. 現(xiàn)在開(kāi)會(huì)
單擊“工具”菜單中“聯(lián)機(jī)協(xié)作”的“立即開(kāi)會(huì)”選項(xiàng)，word中應(yīng)彈出“聯(lián)機(jī)會(huì)議”工具欄，同時(shí)在系統(tǒng)托盤(pán)中也應(yīng)出現(xiàn)一個(gè)名為“ms netmeeting”的程序圖標(biāo)windows 任務(wù)欄。兩者缺一不可。
現(xiàn)在右鍵單擊系統(tǒng)托盤(pán)上的“netmeeting”圖標(biāo)并選擇“打開(kāi)”。 ——怎么樣，我們的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室”夠豪華了吧?？焖冱c(diǎn)擊“呼叫”按鈕（注：此時(shí)效果與點(diǎn)擊“在線會(huì)議”工具欄上的“呼叫與會(huì)者”按鈕相同，在彈出的窗口中選擇相應(yīng)的服務(wù)器，當(dāng)然參會(huì)的朋友，點(diǎn)擊“呼叫”后，就等喜報(bào)了在“安排會(huì)議”時(shí)設(shè)置。
可能心急的朋友現(xiàn)在坐不住了。這樣的“在線會(huì)議”和瀏覽網(wǎng)頁(yè)有什么區(qū)別呢？微軟的netmeeting為我們提供了至少三個(gè)交互通信接口——聊天室、白板和音視頻輸出（輸入）。使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單。對(duì)于“聊天室”，只需點(diǎn)擊netmeeting“工具”菜單中的“聊天”選項(xiàng)即可。家里的攝像頭運(yùn)氣不好，只能點(diǎn)擊“工具”菜單中的“切換音視頻”選項(xiàng)解饞；但是一個(gè)叫做“白板”的東西卻讓我流連忘返，因?yàn)樗梢宰屇惆l(fā)揮無(wú)窮的想象力。用圖案、繪畫(huà)或其他方法表達(dá)某種無(wú)法用文字表達(dá)的意思。
3.網(wǎng)絡(luò)討論
既然是沒(méi)有“討論”氣氛的會(huì)議，那怎么行呢？在word2000的“工具”菜單中點(diǎn)擊“在線協(xié)作”的“web討論”項(xiàng)，在彈出的工具欄中選擇“在文檔中插入討論”按鈕，就可以暢所欲言了。注意：在進(jìn)入討論之前，先確定好話題，以便于接收和查看。
需要注意的是，一旦您接收或插入討論文本，word窗口會(huì)自動(dòng)分為上下兩部分，上半部分為原文，下半部分為感嘆詞。被打斷的部分并未完整顯示，而是在右側(cè)以額外的“字母符號(hào)”圖標(biāo)表示。將鼠標(biāo)移到上面可以看到討論話題，右擊圖標(biāo)可以進(jìn)行“回復(fù)”、“編輯”等操作?？芍^傻瓜式操作，精靈般效果。
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