一、堅(jiān)持正本原件歸檔制度。歸檔正本必須原件齊全，不得以復(fù)印件代替原件歸檔。副本允許復(fù)制件，但驗(yàn)收以正本檔案為準(zhǔn)。
二、歸檔范圍內(nèi)的文件材料完整齊全，成套集中，各個(gè)參建單位、各個(gè)階段、各個(gè)專業(yè)、各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件材料必須齊全，統(tǒng)一管理，作好驗(yàn)收準(zhǔn)備。特別是消防設(shè)計(jì)許可證、合格證、驗(yàn)收結(jié)論書，規(guī)劃、建設(shè)許可證，環(huán)保設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件及驗(yàn)收文件，征用土地文件、土地使用證書、房產(chǎn)證書，開工報(bào)告、單項(xiàng)工程竣工報(bào)告、移交使用文件等必須齊全。
三、工程竣工圖與設(shè)計(jì)變更通知單配套，經(jīng)過專業(yè)技術(shù)人員審核無誤（技術(shù)鑒定），并在竣工圖指定位置加蓋規(guī)范的竣工章，由竣工圖編制單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位兩級技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。若有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的竣工圖冊，可在分面的標(biāo)題和編制單位中間加蓋竣工章，簽字，每張竣工圖不再重復(fù)簽字。
四、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、工程概算的編制、初審、批準(zhǔn)人員必須親筆簽字，以使其具備法律效力。
五、非達(dá)標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)過專業(yè)技術(shù)鑒定的文件，由專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)初步整理，編制案卷、文件移交目錄。達(dá)標(biāo)項(xiàng)目工程檔案，必須按照有關(guān)分類表，進(jìn)行規(guī)范的分類整理。
六、工程檔案中存在的問題，應(yīng)在申請驗(yàn)收之前，及時(shí)與電力檔案館聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。
七、工程檔案自檢，由檔案部門組織專業(yè)檔案人員進(jìn)行，工程技術(shù)人員配合。其他部門因不了解檔案管理的原則、標(biāo)準(zhǔn)、要求、方法，不得代行檔案部門職責(zé)，組織自檢。否則，自檢成績無效。
以上七條必備條件，由工程建設(shè)單位統(tǒng)一組織實(shí)施，各參建單位緊密配合。尚未具備以上必備條件的項(xiàng)目，不得申請驗(yàn)收。