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風(fēng)格的作用
辦公文檔格式的基本要求是 標(biāo)準(zhǔn)化 。所謂的 標(biāo)準(zhǔn)普爾意味著文章的標(biāo)題、正文、署名段落都有固定的格式，這樣整個(gè)文體就有了相對(duì)固定的風(fēng)格，如圖。
圖，用段落格式來體現(xiàn)文章的風(fēng)格
使用風(fēng)格
1.使用現(xiàn)有樣式
(1)命令模式:單擊要應(yīng)用樣式的段落中的任意位置。單擊功能區(qū)右下角的開始→樣式，打開樣式任務(wù)窗格。從列表中選擇所需的樣式，然后單擊它。如果為段落中的字符設(shè)置樣式，應(yīng)先選擇字符，然后使用上述方法完成設(shè)置。(2)使用格式畫筆:點(diǎn)擊確定格式的段落或字符。點(diǎn)擊開始→剪貼板→畫刷格式，光標(biāo)變?yōu)楫嬎⒏袷?。將鼠?biāo)指針移動(dòng)到需要更改格式的段落，然后單擊。
創(chuàng)造一種風(fēng)格
模板
實(shí)現(xiàn)文體的規(guī)范和統(tǒng)一是公文的基本要求。辦公文檔根據(jù)文檔類型的不同，表現(xiàn)為不同的風(fēng)格。每一類公文的文體都是由這類公文的幾個(gè)固定的段落格式來規(guī)定的?？傊瑳Q定文風(fēng)的關(guān)鍵在于文章中各個(gè)段落的格式。拿取 通知 以公文為例，常規(guī)段落包括:三級(jí)標(biāo)題、正文和署名。
模板的作用是保證同一樣式的整體一致性，使用戶能夠快速、良好地創(chuàng)建新文檔，避免從頭開始編輯和格式化文檔。模板文件有兩個(gè)基本特征:一是文件包含了某種樣式的固定內(nèi)容，包括頭標(biāo)和簽名部分；第二，該文件包含必須在這種樣式中使用的樣式列表。
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