干貨!項目上最常用的Excel函數公式大全,收藏學習!

發(fā)布時間:2024-01-30
一、數字處理
1、取絕對值
=abs(數字)
2、取整
=int(數字)
3、四舍五入
=round(數字,小數位數)
二、判斷公式
1、把公式產生的錯誤值顯示為空
公式:c2
=iferror(a2/b2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2、if多條件判斷返回值
公式:c2
=if(and(a2<500,b2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用and,任一個成立用or函數。
三、統計公式
1、統計兩個表格重復的內容
公式:b2
=countif(sheet15!a:a,a2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。
2、統計不重復的總人數
公式:c2
=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))
說明:用countif統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:h3
=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)

=sumproduct((mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)
說明:如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式
2、單條件求和
公式:f2
=sumif(a:a,e2,c:c)
說明:sumif函數的基本用法
3、單條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*a*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含a。
4、多條件模糊求和
公式:c11
=sumifs(c2:c7,a2:a7,a11&"*",b2:b7,b11)
說明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=sum(sheet1:sheet19!b2)
說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。
6、按日期和產品求和
公式:f2
=sumproduct((month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$2:$c$25)
說明:sumproduct可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式1:c11
=vlookup(b11,b3:f7,4,false)
說明:查找是vlookup最擅長的,基本用法
2、雙向查找公式
公式:
=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0))
說明:利用match函數查找位置,用index函數取值
3、查找最后一條符合條件的記錄。
公式:詳見下圖
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
4、多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
5、指定區(qū)域最后一個非空值查找
公式;詳見下圖
說明:略
6、按數字區(qū)域間取對應的值
公式:詳見下圖
公式說明:vlookup和lookup函數都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式:c2
=phonetic(a2:a7)
說明:phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=left(d1,len(d1)-3)
說明:len計算出總長度,left從左邊截總長度-3個
3、截取-前的部分
公式:b2
=left(a1,find("-",a1)-1)
說明:用find函數查找位置,用left截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:b1
=trim(mid(substitute($a1," ",rept(" ",20)),20,20))
說明:公式是利用強插n個空字符的方式進行截取
5、字符串查找
公式:b2
=if(count(find("河南",a2))=0,"否","是")
說明: find查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而count可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對多
公式:b2
=if(count(find({"遼寧","黑龍江","吉林"},a2))=0,"其他","東北")
說明:設置find第一個參數為常量數組,用count函數統計find查找結果
七、日期計算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數計算
a1是開始日期(2011-12-1),b1是結束日期(2013-6-10)。計算:
相隔多少天?=datedif(a1,b1,"d") 結果:557
相隔多少月? =datedif(a1,b1,"m") 結果:18
相隔多少年? =datedif(a1,b1,"y") 結果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(a1,b1,"ym") 結果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(a1,b1,"yd") 結果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(a1,b1,"md") 結果:9
datedif函數第3個參數說明:
"y" 時間段中的整年數。
"m" 時間段中的整月數。
"d" 時間段中的天數。
"md" 天數的差。忽略日期中的月和年。
"ym" 月數的差。忽略日期中的日和年。
"yd" 天數的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數的工作日天數
公式:c2
=networkdays.intl(if(b2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)< span="">
說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日。
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