鐵路工程在開工前期或進場后,從預(yù)算/成本角度需要做哪些準(zhǔn)備工作?
對于鐵路工程而言,前期主要涉及協(xié)助甲方進行拆遷工作,涉及正式工程的預(yù)算或成本方面的具體工作相當(dāng)少些,預(yù)算/成本管理人員需要從以下四點進行準(zhǔn)備:
1.整章建制,需要結(jié)合鐵路項目的組織模式,各部門共同確定適合鐵路項目的切實可行的規(guī)章制度,提前明確鐵路項目的管理思路和管理規(guī)劃,并以制度的形式確定下來,以方便過程中嚴(yán)格執(zhí)行。
2.熟悉總包合同,提前擬定分包合同。對項目管理人員進行合同交底。重點包括:工程范圍、工期、工程進度款/預(yù)付款的支付方式、比例,及施工過程中需要按時間約定上報的各類計劃、驗工等經(jīng)濟資料,各項違約責(zé)任及獎罰標(biāo)準(zhǔn)、額度、設(shè)計變更的上報審批程序等等,此外都需要分解到不同的部門,并在以后的工作中去執(zhí)行;根據(jù)總包合同的規(guī)定、初步擬定分包合同范本。
3.熟悉工程報價資料,提前了解市場行情。鐵路工程目前的報價模式大多采用清單報價,由于費率投標(biāo)不利用總體投資的控制,因此目前采用費率投標(biāo)的情況較少。但是無論采用費率投標(biāo)還是采用清單報價,他們有一個共同特點,就是施工圖設(shè)計嚴(yán)重滯后,邊施工邊出圖的情況非常普遍,這就需要須熟悉報價的前提下,結(jié)合招標(biāo)文件了解報價的前提和初衷,以應(yīng)對施工過程中實際施工內(nèi)容與報價相背離情況,對今后的索賠提前做好準(zhǔn)備工作;此外熟悉報價,還對進一步了解施工期間的市場行情有很大幫助,可以結(jié)合目前當(dāng)?shù)氐墓べM、材料費等行情,提前確定(或預(yù)計)各項費用支出和成本控制思路。
4.熟悉鐵路工程關(guān)于經(jīng)濟資料的審核程序(或者說鐵路工程的工作流程)確保過程管理的暢通。需要提前了解鐵路工程的甲方/或臨時指揮部的工作流程,以方便開工后及時辦理相關(guān)資料的經(jīng),有利于掌握經(jīng)營工作的主動權(quán)。