投標(biāo)文件主要包括：投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表、投標(biāo)產(chǎn)品的方案及詳細介紹、技術(shù)和商務(wù)方面與招標(biāo)文件的偏離表、投標(biāo)人的資信證明和招標(biāo)文件要求的其它資料。
投標(biāo)文件是描述投標(biāo)人實力和信譽狀況、投標(biāo)報價競爭力及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件，也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下，編制出高水平的投標(biāo)文件，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為招標(biāo)文件中任何含糊不清或未予明確的細節(jié)都有可能導(dǎo)致執(zhí)行合同意見不一致。所以，投標(biāo)人除了要了解潛在競爭對手情況，從技術(shù)、商務(wù)等各方面確定投標(biāo)策略外，在制作投標(biāo)文件時應(yīng)注意以下五要點：
吃透標(biāo)書一字不漏地看標(biāo)書,認真研究招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求及意圖，吃透標(biāo)書的全部內(nèi)容，切忌出現(xiàn)理解上的錯誤。
積累投標(biāo)經(jīng)驗標(biāo)書通常大同小異,內(nèi)容差不多，有經(jīng)驗的話，就可以省時省力,少犯錯誤。
投標(biāo)經(jīng)驗既要理論又要實踐，往往一兩個錯誤就可能導(dǎo)致廢標(biāo)。
擬定合理的投標(biāo)價格確定投標(biāo)價格要根據(jù)國內(nèi)、國際市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。投標(biāo)實際上就是投標(biāo)人按照自己招標(biāo)文件上提出的各項交易條件，按期提出自己最優(yōu)惠的報價來進行競賣。其中，各項費用一定要精確計算。這里要強調(diào)的一點是，不一定價格最低的投標(biāo)人就是中標(biāo)者。招標(biāo)人通常會從技術(shù)、價格、實力三方面來綜合考慮，依據(jù)標(biāo)書的要求對投標(biāo)人分別進行考核打分才決定。
多提供說明自己優(yōu)勢的文件比如能說明投標(biāo)人的技術(shù)優(yōu)于招標(biāo)人的要求和其它競爭對手的文件,可提前交貨的保證和承諾等等.投標(biāo)人還可將自身的業(yè)績、在其它項目中中標(biāo)的情況、各方面的評價、產(chǎn)品樣本等等有關(guān)材料充實到投標(biāo)文件中，并分別配上詳細介紹，以便向評委和招標(biāo)人充分展示自己的實力，引起他們的重視。
注意語言規(guī)范和格式雖然標(biāo)書對投標(biāo)資料的格式有明確固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投標(biāo)人需要準備清晰明確的文件。
參加投標(biāo)，對企業(yè)本身也是一個促進和提高。成功地執(zhí)行一個投標(biāo)合同，是提高企業(yè)管理水平、人員素質(zhì)和研發(fā)能力的最好方式之一。所以，企業(yè)應(yīng)積極參與招投標(biāo)的工作，利用這一方式為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。