本文為大家介紹excel中快速輸入有固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)怎么設(shè)置(excel中快速輸入有固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)怎么弄)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
很多時(shí)候，我們?cè)趀xcel單元格中輸入的數(shù)據(jù)都是固定的內(nèi)容，比如同區(qū)縣的身份證號(hào)碼前六位必須相同，或者同縣同市人員的聯(lián)系地址province or city 縣部分也是固定的。這種情況下，老老實(shí)實(shí)順序輸入，效率很低。如何快速準(zhǔn)確地輸入這些內(nèi)容固定的數(shù)據(jù)？我認(rèn)為以下方法之一可以幫助您解決問(wèn)題。
自動(dòng)填充
如果數(shù)據(jù)包含固定內(nèi)容，但同時(shí)又是規(guī)則數(shù)據(jù)，如單位員工的工號(hào)，則按照一定的排序方式，它們是規(guī)則的數(shù)字序列。最簡(jiǎn)單和最直接的方法是使用自動(dòng)填充。
例如要輸入的數(shù)據(jù)是“12345”，后四位不同，但前五位相同。那么我們只需要在第一、二、三單元格中分別輸入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后選中這三個(gè)單元格，將單元格區(qū)域的填充柄向下拖動(dòng)到需要的位置即可自動(dòng)填充。
如果固定內(nèi)容是文字，但只要數(shù)字部分是有規(guī)律的序列，如“一車間001”、“一車間002”等，也可以采用這種方法。
格式化單元格
如果需要輸入的數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)填充，那么我們還可以通過(guò)格式化單元格來(lái)簡(jiǎn)化我們的工作。比如要輸入的數(shù)據(jù)是一組14位，其中前十位都是“0737070680”，只有后四位不同。通過(guò)設(shè)置單元格格式，可以只輸入最后4位，讓前10位自動(dòng)補(bǔ)上。
實(shí)現(xiàn)方法是：選中數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“編號(hào)”選項(xiàng)卡的“類別”列表中單擊“自定義”，然后在右側(cè)的“類型”輸入框中輸入“0737070680000#”（不帶引號(hào)），即輸入之前的公共部分，然后輸入四位數(shù)的前三位輸入“0”，第四位輸入“#”。這樣，只要在單元格中直接輸入“1”、“2”、“3”等，就可以直接補(bǔ)全14位數(shù)字。
如果數(shù)據(jù)中包含固定的文本，比如前幾個(gè)詞是“山東省濰坊市”，那么我們也可以在這個(gè)自定義的“類型”輸入框中輸入“'山東省濰坊市'@”。這些詞可以在以后打字時(shí)自動(dòng)添加。該方法將所有數(shù)據(jù)顯示在屏幕上，但是當(dāng)我們點(diǎn)擊單元格時(shí)，我們可以看到實(shí)際數(shù)據(jù)只是我們?cè)诠綑谥惺謩?dòng)輸入的一部分。
公式合并
假設(shè)數(shù)據(jù)包含固定內(nèi)容“山東省濰坊市”，需要將其輸入到單元格區(qū)域a2:a10。我們可以先在b2:b10區(qū)輸入數(shù)據(jù)中固定內(nèi)容以外的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊a2單元格，輸入公式“='山東省濰坊市'b2”，向下拖動(dòng)單元格填充柄復(fù)制公式為您可以在單元格a10 中獲取完整數(shù)據(jù)。
然后選中單元格區(qū)域a2:a10，按“ctrl+c”復(fù)制數(shù)據(jù)。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“選擇性粘貼”命令，在打開的對(duì)話框中選擇“值”單選項(xiàng)，確認(rèn)后即可刪除b列數(shù)據(jù)。
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