本文為大家介紹9個(gè)實(shí)用的word表格操作技巧是什么(9個(gè)實(shí)用的word表格操作技巧)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
一、插入行列的技巧
通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底部添加一行時(shí)，將插入點(diǎn)放在表格的最后一個(gè)單元格，然后按tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可以選擇每行最后一個(gè)單元格以外的行終止符，執(zhí)行插入列命令。直接通過“畫表”工具繪制上述操作也更快。
2.快速插入表格
單擊工具欄上的“插入表格”圖標(biāo)，將鼠標(biāo)拖動(dòng)到右下方，設(shè)置行列，松開，即可完成表格的框選。通過該方法插入的表格最大為13 行x 8 列。
3.隱藏表格行
選擇整個(gè)或部分表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框和底紋”，選擇“無邊框”。
4.垂直對齊
除了水平對齊，我們經(jīng)常在表格中使用垂直對齊，尤其是當(dāng)同一行不同單元格的文字高度不一致時(shí)。選中要設(shè)置垂直對齊的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在“對齊方向”下拉快捷菜單中，可以選擇“頂部對齊”、“垂直居中”和“底部對齊”。
5.表格中小數(shù)點(diǎn)對齊
選中包含小數(shù)點(diǎn)的列，雙擊列上方的標(biāo)尺，彈出“制表位”對話框，在“對齊”中選擇“小數(shù)點(diǎn)”方式，確認(rèn)后小數(shù)點(diǎn)對齊.繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置，直到你滿意為止。
六、選文技巧
報(bào)刊上介紹了鼠標(biāo)在不同位置的快速選擇方法，這里介紹三個(gè)快捷鍵的用法。選中單個(gè)單元格：按住ctrl鍵點(diǎn)擊單元格；選擇一列：按住alt鍵并單擊列中的任意單元格；選擇區(qū)域：按住shift鍵并單擊待選區(qū)域，然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格，即可選擇一個(gè)矩形區(qū)域。
7.改變部分單元格的高度或?qū)挾?
以寬度為例，選中要改變寬度的單元格，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線，這樣只會(huì)改變選中部分的寬度，原來在同一列的其他單元格不會(huì)改變做作的。
8.處理超長表單的一些技巧
首先指定列標(biāo)題，它會(huì)出現(xiàn)在每個(gè)表格頁的開頭。選擇要作為標(biāo)題的行，執(zhí)行“表格”菜單下的“標(biāo)題”命令。將視圖切換到pages 或執(zhí)行打印預(yù)覽以查看更改。為了防止同一單元格中的內(nèi)容在不同的頁面上被分隔，執(zhí)行“表格”菜單下的“單元格高和寬”，取消“行”選項(xiàng)卡下的“允許跨頁分頁”復(fù)選框。鉤。
如果單元格太高需要跨頁，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，在段落對話框的“換行和分頁”選項(xiàng)卡中勾選“段落無分頁”復(fù)選框， 這樣可以讓分頁點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，也可以讓列標(biāo)題重復(fù)。
9.設(shè)置和調(diào)整列寬
表格剛開始設(shè)置時(shí)占滿整個(gè)頁寬，需要手動(dòng)調(diào)整列寬。完成文本輸入后，選擇需要調(diào)整的列，執(zhí)行“表格”菜單下的“單元格高和寬”，選擇“自動(dòng)匹配”即可快速合理地完成設(shè)置。如果你不厭煩的話，你也可以在這里手動(dòng)設(shè)置每一列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線來調(diào)整列寬，不同的按鈕可以有不同的效果。
通常，拖動(dòng)表格線是調(diào)整相鄰兩列之間的列寬；拖動(dòng)時(shí)按住ctrl鍵，表格行左側(cè)的列寬會(huì)發(fā)生變化，增加或減少的列寬會(huì)被右側(cè)的列共享或共享；按住shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只會(huì)改變表格行左側(cè)的列寬，右側(cè)的列寬不會(huì)改變；按住alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，刻度尺會(huì)顯示每列width的列寬，拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方式相同。
好了，9個(gè)實(shí)用的word表格操作技巧是什么(9個(gè)實(shí)用的word表格操作技巧)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。