小批量、多品種電子元器件采購需求，主要出現(xiàn)在預(yù)研、試產(chǎn)、退市、售后維修階段中使用，從供應(yīng)的流程看，研發(fā)\試產(chǎn)階段的小樣采購和售后的維修階段的備件，大多數(shù)采購都是小批量的。如果企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不大、客戶訂單小或者產(chǎn)品多樣化，也會有小批量的電子元器件采購需求。
小批量電子元器件采購注意事項(xiàng)
針對于小批量客戶采購電子元器件會遇到哪些問題？
采購價格較高、與供應(yīng)商談判處于弱勢、物料繁多、交貨期緊張和元器件壽命終止(eol)等是采購人員在小批量采購中遇到的主要問題?！斑@類采購由于量小，采購在供應(yīng)商處的話語權(quán)較小，價格通常不會有優(yōu)勢，采購比較被動。而且物料繁多、交期緊張，要求物流的反應(yīng)速度較快?！?br>同時，mpq(最小包裝量)亦是在小批量采購中常遇到的問題?！氨热?，我們有時只需要采購某器件50k的量，但供應(yīng)商的最小起訂量通常為一個最小包裝mpq，而該器件的mpq為100k，為滿足采購需求，我們也不得不采購到100k的量。”除了上述問題，在售后維修階段的小批量采購還會遇到元器件壽命終止(eol)的問題，“供應(yīng)商的技術(shù)更新很快，一些器件在后期采購中可能會遇到供應(yīng)商停產(chǎn)的問題。”
不同階段考慮重點(diǎn)不同
針對不同階段的小批量采購，采購方法和管理重點(diǎn)存在差異。在預(yù)研階段的小批量采購主要是研發(fā)人員向元器件原廠直接索取免費(fèi)樣品，有時候也會向熟悉的元器件代理商索取。
進(jìn)入試產(chǎn)階段，電子廠商通常會根據(jù)項(xiàng)目的難易細(xì)分成幾個階段。比如我們會分為p0、p1、p2、p3，難度大的項(xiàng)目甚至?xí)衟4、p5。p0階段基本上也是向代理商或原廠索取免費(fèi)樣片。
有時候因?yàn)閱蝺r過高，個別強(qiáng)勢的供應(yīng)商會要求我們下單付款。從p1開始基本都會采購至少一個最小包裝mpq，以應(yīng)付整個試產(chǎn)階段。
這個階段的小批量、多批次采購是最多也最難的，很多時候的試產(chǎn)進(jìn)度耽誤都是因?yàn)闆]有及早下單或跟進(jìn)力度不夠所致。
第四個階段為產(chǎn)品退市階段，由于產(chǎn)品即將退市，生產(chǎn)量大幅減少，采購?fù)ǔＶ恍枰獙Σ糠治锪线M(jìn)行少量的補(bǔ)貨，在這個階段的采購量一般是一個或兩個mpq，由于采購量不大，通常與分銷商合作較多。
這個階段最常遇到的問題是元器件eol問題，很多時候只能通過現(xiàn)貨商或代理商進(jìn)行購買。
第五個階段為客服售后維修階段，這個階段的采購需求通常來源于維修備件，對采購的時效性要求較高。為提高售后服務(wù)水平，一些公司會將核心關(guān)鍵器件的維修責(zé)任延伸到供應(yīng)商。
此外，元器件eol問題也是第五階段常會遇到的問題。“由于產(chǎn)品已經(jīng)退市，這個時候的器件采購將更加麻煩，一般只能通過現(xiàn)貨商進(jìn)行采購?！?br>有效進(jìn)行小批量采購的方法
1、小批量采購的最突出特點(diǎn)是器件單價高，交貨緊。在小批量采購中，保證交貨是第一位，采購成本處于第二位，因?yàn)樾∨坎少彽目偨痤~不會太大，單價的降低對總體采購成本影響不大。通過不同的供應(yīng)渠道索取免費(fèi)樣品也是常見的處理手法。
2、盡量保持供應(yīng)商的穩(wěn)定。不要因?yàn)槟硞€零件的供應(yīng)商價格有優(yōu)勢就轉(zhuǎn)移供應(yīng)商，這會導(dǎo)致后續(xù)更大的缺貨風(fēng)險，一般來說現(xiàn)有供應(yīng)商會有更好的耐心去處理你的業(yè)務(wù)需求，同樣的需求模式轉(zhuǎn)移給別的供應(yīng)商未必會有更好的總體性價比，因此一定要做好全面的評估。
3、訂單集中于有實(shí)力的產(chǎn)品范圍比較寬的供應(yīng)商也是一個比較好的選擇。量少會導(dǎo)致別人的盈利也少，但相對集中的訂單也會相應(yīng)的增加別人的總體盈利，畢竟單品利潤與總體利潤是業(yè)務(wù)衡量客戶的兩個主要指標(biāo)。
4、良好的信息溝通與供應(yīng)商管理。業(yè)務(wù)的時間是用錢來衡量的，同樣是兩個小時的服務(wù)，他們肯定傾向于為更高附加值的客戶優(yōu)先提供服務(wù)，因此我們要做好與供應(yīng)商的高效溝通及明確的管理模式。
5、平衡各種合作模式。moq/mpq的問題會導(dǎo)致庫存增加，此時需要考慮分銷商的不同報價模式及現(xiàn)貨商的報價，取一個損失最小的交易模式，努力防止物流、管理成本的分?jǐn)倢?dǎo)致不合理溢價的產(chǎn)生。
6、關(guān)注競爭對手。取得有競爭性的價格是采購的目標(biāo)，關(guān)注競爭對手的采購模式，保證自身不會在這方面處于劣勢。
7、調(diào)查專業(yè)的散貨供應(yīng)商。每一個細(xì)分市場總有專業(yè)的服務(wù)商，重要的是了解并開發(fā)到有競爭力的專業(yè)服務(wù)商，解決散貨采購問題。
在保證準(zhǔn)時交貨方面，較為有效的方法是在研發(fā)選型階段進(jìn)行風(fēng)險采購(risk buy)，從而確保試產(chǎn)的進(jìn)度。風(fēng)險采購?fù)ǔＪ侵冈谄骷x型和用量不確定的情況下發(fā)起的采購。
在整個新產(chǎn)品研發(fā)的過程中，采購也會參與其中，及時提供器件采購提前期的信息，當(dāng)存在采購提前期不夠的風(fēng)險時，產(chǎn)品經(jīng)理就需要平衡技術(shù)風(fēng)險和采購風(fēng)險，推動整個研發(fā)部門高層會簽，進(jìn)行器件的風(fēng)險采購，從而有效保證試產(chǎn)的進(jìn)度。
為縮短交貨周期，風(fēng)險采購在ems行業(yè)非常普遍。這是一種加快產(chǎn)品上市速度的有效方法，由于風(fēng)險采購帶來的物料呆滯風(fēng)險通常會由ems和oem公司共同承擔(dān)。
除了風(fēng)險采購之外，采用簡潔快速的采購流程也是加速小批量采購的有效方法。采用專門的流程進(jìn)行小批量、多品種器件采購。
由于小批量采購的交貨和生產(chǎn)時間往往很短，采購審批、價格和付款條件等都需要進(jìn)行特殊考慮，采用專門流程有助于加快整個采購的速度。
目前公司的樣品和小批量采購流程省去了許多審批環(huán)節(jié)，研發(fā)階段的樣片多數(shù)由研發(fā)人員和研發(fā)采購決定，小批量采購轉(zhuǎn)到采購部門處理，審批只用到器件級采購經(jīng)理就可以了，不需要到部門級經(jīng)理，同時在采購價格和付款條件方面的考量也比大批量采購靈活，保證以最快的速度獲得器件。
在條件允許的情況下，他們會將研發(fā)階段的小批量采購盡量控制在研發(fā)流程中完成，我們一般會派采購專員跟進(jìn)研發(fā)，專門來負(fù)責(zé)研發(fā)階段的小批量采購，而無需進(jìn)入采購部門的采購流程，這樣提高了采購效率，同時也節(jié)約了采購資源。
在保證交貨方面，則建議選擇合作時間較長的供應(yīng)商，像科技在這方面贏得廣大客戶的信賴。這客戶與公司有長期的生意往來，小批量供應(yīng)已經(jīng)成為他們增值服務(wù)的一部分，因此在配合方面會比較積極。
小批量采購由于量小，廠商在價格談判上通常不具有優(yōu)勢。在這種狀況下，如何盡可能地獲得較好的價格條件？
目前的主要做法是，通用器件按最小包裝(mpq)來買，如果是專用器件或者購買數(shù)量實(shí)在太少，就按照樣品來采購，要求供應(yīng)商免費(fèi)提供樣品，可以多找?guī)准掖砩虂硗瓿?，這種方法的交貨時間控制比較關(guān)鍵。
用預(yù)期訂單吸引也是電子廠商獲得較好采購價格的一種常用方式。在前期的小批量采購，我們通常會用預(yù)期未來的訂單量來吸引供應(yīng)商的積極配合。很多供應(yīng)商會比較看重后續(xù)的長期合作關(guān)系，因此在小批量采購時，適當(dāng)進(jìn)行一些許諾有助于提高供應(yīng)商的積極性。
此外，采購人員對內(nèi)和對外的深入溝通也非常關(guān)鍵，在小批量采購中，采購人員的溝通能力非常關(guān)鍵，因?yàn)閿?shù)量太少，供應(yīng)商的配合及態(tài)度都是很大的問題，而且價格也居高難下。
在這類采購中，采購人員需要和外部供應(yīng)商保持良好的溝通，及時了解市場行情，保持較好的應(yīng)變能力。同時，采購人員還需要與內(nèi)部其它部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，比如與研發(fā)及相關(guān)的器件選型人員進(jìn)行協(xié)商，與工程、財(cái)務(wù)付款和物流部門進(jìn)行協(xié)調(diào)等。
在解決元器件eol問題上，建議電子廠商建立器件的生命周期(lc)管理，并與公司生產(chǎn)的產(chǎn)品生命周期進(jìn)行匹配，及時跟進(jìn)各部門需求，做好備貨計(jì)劃。同時，采購人員還需要在平時注意積累現(xiàn)貨商資源，為緊急的小批量采購提供更多的貨源渠道。往往就做到了這點(diǎn)，各種小批量的電子元器件，都可以滿足用戶實(shí)際需求，而且在線訂購價格更優(yōu)惠！