項(xiàng)目信息管理主要內(nèi)容?
1.公司充分利用現(xiàn)代信息及通信技術(shù),以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫作為技術(shù)支撐,對項(xiàng)目全過程所產(chǎn)生的各種信息,及時、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行管理,為項(xiàng)目實(shí)施提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
2.項(xiàng)目部應(yīng)充分利用各種溝通工具及方法,在項(xiàng)目實(shí)施全過程,與項(xiàng)目關(guān)系人以及在項(xiàng)目部內(nèi)部進(jìn)行充分、準(zhǔn)確、及時的信息溝通,及時采取相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)措施,以減少沖突和變更,保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
3.項(xiàng)目信息可以數(shù)據(jù)、表格、文字、圖紙、音像、電子文件等載體方式表示,保證項(xiàng)目信息能及時地收集、整理、共享,并具有可追溯性。
4.項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。項(xiàng)目信息管理應(yīng)做到:
(1) 按工程進(jìn)展有計(jì)劃地進(jìn)行。
(2) 對信息進(jìn)行分析與評估,確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和安全。
(3) 使用統(tǒng)一、規(guī)范的形式或格式提供信息。
(4) 力求文件化。
(5) 盡量使用開放的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。
5.項(xiàng)目信息管理包括的主要內(nèi)容:
(1) 制訂項(xiàng)目信息管理計(jì)劃;
(2) 收集項(xiàng)目信息;
(3) 管理項(xiàng)目信息;
(4) 分發(fā)項(xiàng)目信息;
(5) 根據(jù)項(xiàng)目信息評估項(xiàng)目管理成效,調(diào)整計(jì)劃。
6.項(xiàng)目部應(yīng)制定收集、整理、分析、反饋、傳遞項(xiàng)目信息的制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
項(xiàng)目的信息分類和編碼應(yīng)遵循工程總承包企業(yè)的信息分類和編碼規(guī)則與結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目部宜采用計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行信息管理。