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excel表格數(shù)據(jù)比較只能在一個excel工作表中進行,所以如果要比較不同工作表中的數(shù)據(jù),可以先將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到同一個工作表中,然后確定數(shù)據(jù)的“關(guān)鍵字”部分,即是可以唯一標識一條記錄的關(guān)鍵字組合,從而在比較數(shù)據(jù)時可以唯一標識一條記錄。例如,“id”和“name”可以唯一標識一條記錄,不重復(fù)。
然后就可以通過高級過濾對數(shù)據(jù)進行處理了:選中第一個數(shù)據(jù)列表所在的數(shù)據(jù)區(qū),點擊功能區(qū)上的“數(shù)據(jù)—— 高級—— 過濾—— 高級過濾”,出現(xiàn)“高級過濾”對話框。在對話框中,可以根據(jù)需要選擇過濾“方式”,“列表區(qū)域”為之前選中的第一個數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域; “條件區(qū)域”是選擇它所在的另一個單元格區(qū)域。點擊“確定”按鈕后,可以直接得到兩個列表的交集。
也可以使用公式來比較數(shù)據(jù):如果是單列數(shù)據(jù)比較,常用的函數(shù)是countif函數(shù)。如果是多列數(shù)據(jù)記錄比較,用sumproduct函數(shù)比較好;在其中一個列表旁邊輸入公式:=sumproduct((a2b2=sheet2!a$2:a$13sheet2!b$2:b$13)*1) 并向下復(fù)制以進行填充。其中sheet2!a$1:a$13和sheet2!b$2:b$13是另一個列表中的兩列數(shù)據(jù)區(qū),需要根據(jù)實際情況修改。
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