電梯技術(shù)檔案的管理涉及到電梯的技術(shù)資料及相關(guān)資料的保存與完整。它應(yīng)直接反映出電梯的狀況及電梯有關(guān)數(shù)據(jù)，因此它是非常重要的。
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由專門(mén)的部門(mén)或人員進(jìn)行專項(xiàng)管理；
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報(bào)告、建檔登記、維修保養(yǎng)過(guò)程中形成的各種質(zhì)量記錄均包括在技術(shù)檔案內(nèi)；
3、有關(guān)質(zhì)量記錄應(yīng)填寫(xiě)清晰、及時(shí)、完整并有簽字認(rèn)可；
4、有關(guān)部門(mén)及人員對(duì)質(zhì)量記錄進(jìn)行整理，定期移交專門(mén)部門(mén)或人員存檔；
5、有關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)按國(guó)家、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求妥善保管質(zhì)量記錄，不得有破損現(xiàn)象；
6、各在關(guān)質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)報(bào)告保存期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔（如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報(bào)告及整改意見(jiàn)書(shū)至少應(yīng)保存三年）；
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及有關(guān)質(zhì)量記錄時(shí)，經(jīng)過(guò)必要審批可暫借用。