商業(yè)發(fā)票是在進(jìn)行國(guó)際商務(wù)貿(mào)易時(shí)由出口商在貨物運(yùn)出時(shí)，填寫(xiě)的帶有商品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格等相關(guān)內(nèi)容的清單，發(fā)票作為交易雙方交接商品和結(jié)算貨款的主要憑證，也是國(guó)家進(jìn)行征收關(guān)稅的依據(jù)。那么，在國(guó)際商務(wù)貿(mào)易中，如何正確填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票？
事實(shí)上，各個(gè)國(guó)家都沒(méi)有對(duì)商業(yè)發(fā)票規(guī)定統(tǒng)一的格式，不同的公司都有自己習(xí)慣使用的發(fā)票格式。雖然各個(gè)公司的發(fā)票格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票主要填寫(xiě)的內(nèi)容大都差不多。一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容：
第一，首文部分。首文部分必須帶有“發(fā)票”二字，，發(fā)票號(hào)碼，合同號(hào)碼，發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及收貨人的姓名，發(fā)貨人的名稱(chēng)地址，除此之外，還需要寫(xiě)明運(yùn)送貨物的交通工具，裝運(yùn)港口的和卸運(yùn)貨港的地址，通常情況下，發(fā)票的這些內(nèi)容一般都是以印刷的項(xiàng)目，后面留有的空格須填寫(xiě)。
第二，文本部分。發(fā)票的文本主要包括商品的原產(chǎn)國(guó)，外裝標(biāo)識(shí)，貨物名稱(chēng)，貨物數(shù)量，度量單位，包裝類(lèi)型，貨品描述，物品稅則編碼，重量，單位價(jià)值，總價(jià)值等內(nèi)容。
第三，結(jié)文部分。發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。一般都是承諾發(fā)票上填寫(xiě)的內(nèi)容都是準(zhǔn)確無(wú)誤的，還有簽上自己的姓名。
因?yàn)槭菄?guó)際間的商務(wù)貿(mào)易，因此大多數(shù)情況下發(fā)票都是英文格式的。在填寫(xiě)發(fā)票時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
第一，發(fā)票的賣(mài)家欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫(xiě)名稱(chēng)和地址的全稱(chēng)。發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買(mǎi)方或指定名稱(chēng)繕制，并列明詳細(xì)地址。發(fā)票號(hào)碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查尋，同時(shí)又代表了全套單據(jù)的號(hào)碼和某批貨物，
第二，發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來(lái)證貨物名稱(chēng)寫(xiě)的詳細(xì)具體，應(yīng)照抄。要正確繕制中文和外文品名。來(lái)證品名開(kāi)錯(cuò)時(shí)，如果是實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)修改。如果是次要問(wèn)題，可采用照抄并加注括號(hào)的辦法，但嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，這也是單證不符，最好還是修改信用證。來(lái)證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來(lái)。
第三，發(fā)票上填寫(xiě)的數(shù)量，重量等信息要和實(shí)際相符合，如果貨物過(guò)多，需要分次運(yùn)送的話(huà)，那么應(yīng)該分開(kāi)開(kāi)發(fā)票，且保證各個(gè)發(fā)票數(shù)量之和等于重量。