對(duì)外貿(mào)易工業(yè)中，通常貨物的運(yùn)輸是由出口方和進(jìn)口方雙方在合同中約定的，但有時(shí)我們的對(duì)外貿(mào)易人員也會(huì)遇到客戶要求貨物代理的情形。規(guī)定貨物的代理，是指由外國(guó)買主指定的運(yùn)輸方式，并通過(guò)其指定的貨代，協(xié)助我們完成一系列的工作，如貨物的辦理，操作等。那指定貨運(yùn)代理的運(yùn)輸方式有哪些？它們要注意哪些問(wèn)題，具體的操作流程有哪些？這篇文章為各位外貿(mào)新老客戶解答。
一、指定貨物運(yùn)輸方式。
國(guó)際性對(duì)外貿(mào)易行業(yè)的貨物運(yùn)輸方式很多，通過(guò)貨物代理辦理運(yùn)輸手續(xù)和辦理手續(xù)也是一種很普遍的一種貨運(yùn)方式，一般來(lái)說(shuō)，顧客所指定的貨代是指用fob、exw等運(yùn)費(fèi)到付的運(yùn)輸方式，也就是說(shuō)，我們的貨物運(yùn)輸?shù)絿?guó)外目的點(diǎn)的全部運(yùn)費(fèi)由買家承擔(dān)。
二、指定貨運(yùn)代理的操作流程如何？
實(shí)際上指定貨代的操作流程很簡(jiǎn)單，具體操作如下。
首先，本客戶將通過(guò)指定的貨運(yùn)公司發(fā)送郵件，或通過(guò)其它聯(lián)絡(luò)方式將有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)資料通知我們。然后我國(guó)外貿(mào)出口企業(yè)接到船員的聯(lián)絡(luò)信息后，就要聯(lián)系船員詢問(wèn)貨物的狀況，并通過(guò)某些郵件或電話通知國(guó)外代理商，貨已準(zhǔn)備就緒，預(yù)計(jì)何時(shí)、何地開(kāi)始裝運(yùn)貨物，并由對(duì)方安排其他運(yùn)輸事宜。
我方外貿(mào)出口企業(yè)一定要注意一個(gè)問(wèn)題，那就是，指定的貨代是不直接接受出口商的指令，而應(yīng)聽(tīng)取收貨人的指示，如果我方對(duì)外貿(mào)易出口商有違反常規(guī)命令的情況，則指定貨代應(yīng)向外國(guó)收貨人通知其其許可證后，只有允許貨主進(jìn)行操作，因此我們的外貿(mào)出口商在將貨物準(zhǔn)備出貨時(shí)，一定要向外國(guó)貨物代理公司索取訂艙約號(hào)，然后交給船公司。
最后，在開(kāi)始裝運(yùn)貨物之后，我方出口商還要向國(guó)外提供一套單據(jù)。
三、客戶指定貨運(yùn)代理一定要注意風(fēng)險(xiǎn)防范。
一般而言，由外國(guó)代理向我們出口商提供的是“貨代提單”而非船運(yùn)公司的提單，因?yàn)椤柏洿釂巍笔刮覈?guó)出口商無(wú)法控制貨物所有權(quán)，這樣會(huì)造成國(guó)外代理商無(wú)提單可放貨，這種情況下，國(guó)外代理商無(wú)貨代提單時(shí)，便憑船公司提單再把貨物交給收貨人，最終導(dǎo)致我們的外貿(mào)出口將出現(xiàn)一筆空空如也的情況。因此本公司外貿(mào)出口商在第一次與進(jìn)口商合作時(shí)，必須盡可能地催促收貨人盡早付款。
總而言之，對(duì)外貿(mào)易人在與外國(guó)貨物進(jìn)口商利用指定貨代進(jìn)行合作時(shí)，一定要盡量避免貨物兩空的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)向進(jìn)口商及其貨代公司索取單據(jù)，并配合他們的某些常規(guī)要求。這些都是本文對(duì)客戶指派貨代理的完整介紹，希望對(duì)您有所幫助。