與預算有關的資料如何管理?
作為施工單位現(xiàn)場預算人員,是一個施工單位的最基層的預算人員,也是最重要的預算環(huán)節(jié)人員。對于數(shù)量巨大的預算資料,要求預算人員有一個系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個文件盒,分類編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書、中標通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對應洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、內部結算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個盒中都要有手寫目錄,在工程完工后再行打印出來。對于雙方來往的文件資料盒,要有臺賬,記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在最短的時間內找到需要的資料,在第一時間完成任務,并且給人耳目一新的感覺,對預算人員也是有好處的。