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1、選擇合適的地方安裝復印機，注意防高溫、防塵、防震和陽光直射，同時保證良好的通風環(huán)境，因為復印機會產(chǎn)生微量臭氧，操作者每個工作期間都要去室外休息。平時盡量減少搬家。如果要移動，一定要水平移動，不能傾斜。為保證最佳操作，機器左右至少要留90 cm，背面留13 cm(如果機器連接分揀機，需要23 cm左右)。)，復印機的操作和使用要謹慎。
2.應(yīng)接穩(wěn)定的交流電，供電定額應(yīng)為:220240v，50hz，15 a..
3.每天早上上班后，打開復印機預熱半小時左右，保持干燥。
4.保持復印機的玻璃稿臺清潔，不能有修正液、指印等劃痕和斑點，否則會影響復印效果。如果有污點，使用柔軟的玻璃清潔劑清潔玻璃。
5、在復印機工作過程中，一定要蓋好頂板，以減少對眼睛的眩光。
6.如果您需要復印書籍和其他需要裝訂的文件，請選擇具有splitscan功能的復印機。這樣就可以消除裝訂不均勻造成的復印陰影。
7.如果您的副本的背景是陰影，灰塵可能已經(jīng)進入您的復印機的鏡頭。此時，你需要對復印機進行專業(yè)的清潔。
8.當復印機面板顯示紅光加粉信號時，用戶應(yīng)及時給復印機添加墨粉。如果加粉不及時，可能導致復印機故障或產(chǎn)生加粉沖擊噪音。添加碳粉時，輕輕搖晃碳粉，并按照說明進行操作。千萬不要用替身粉(假粉)，否則會造成飛粉，底灰大，縮短載體使用壽命，而且由于其廢粉率高，實際復印量不到真粉的2/3。
9.添加復印紙前，檢查紙張是否干燥干凈，然后將復印紙折疊整齊前后拉直后放入相同紙張大小和規(guī)格的紙盒中。紙盤中的紙張不應(yīng)超過復印機允許的厚度。請參考手冊確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可以在復印機的紙盒里放一盒干燥劑。每天用完復印紙后，要包好放在干燥的柜子里。
10、每次使用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘留灰塵的危害。
11.下班后關(guān)閉復印機電源開關(guān)，切斷電源。不要在沒有關(guān)閉機器開關(guān)的情況下插上電源，這樣容易造成機器故障。
12.如果出現(xiàn)下列任何情況，請立即關(guān)閉電源并呼叫維修人員。a、機器中有異常噪音；b、機殼變得過熱；c、機器零件損壞；d、機器內(nèi)有雨水或水。
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