跨境電商對應(yīng)的訂單、支付單、物流單、清單報送海關(guān)系統(tǒng)后，根據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則查驗對應(yīng)訂單，根據(jù)查驗結(jié)果決定是否放行，只有經(jīng)查驗放行的訂單才可進入后續(xù)分揀、配送階段。
三單合一監(jiān)管規(guī)則下電子清關(guān)核心報送信息如下:
訂單:由電商企業(yè)推送電子訂單數(shù)據(jù)，主要內(nèi)容包括訂購人信息、訂單號、支付單號、物流單號及商品信息等。
支付單:由支付企業(yè)推送支付單數(shù)據(jù)，主要內(nèi)容包括支付人信息、支付金額、訂單號、支付單號等。
物流單:也稱為運單，由倉儲物流服務(wù)商推送運單數(shù)據(jù)，主要內(nèi)容包括物流單號、訂單號、商品信息、收貨人等。
海關(guān)系統(tǒng)會按照以下規(guī)則對信息進行校驗，確認是否放行;
(1)訂單、支付單、物流單匹配一致;
(2)電商平臺、電商企業(yè)備案信息真實有效;
(3)訂購人姓名、身份證號匹配查驗一致;
(4)訂購人年度購買額度小于等于人民幣26000元;(5)單筆訂單實際支付金額小于等于人民幣5000元;
(6)單筆訂單單個商品數(shù)量小于8個，商品總數(shù)量小于25個;
(7)訂單商品價格、代扣稅金、實際支付金額等計算正確(允許5%誤差);
(8)訂單實際支付金額與付單支付金額、支付人信息等一致。
對于稅費，第三方代理清關(guān)公司在海關(guān)設(shè)置有保證金賬戶，訂單放行的同時會對保證金進行扣減。
在三單合一匹配規(guī)則中，訂單申報信息中包含電商企業(yè)代碼、電商平臺代碼，但支付單申報信息中僅包含電商平臺代碼，即海關(guān)系統(tǒng)的關(guān)注點在于訂單、支付單需要發(fā)生在同一個平臺，支付企業(yè)與電商企業(yè)是否簽訂協(xié)議并不重要。
實際上，在業(yè)務(wù)開展籌備期進行海關(guān)備案時，企業(yè)需要申報電商平臺是自建還是掛靠第三方電商平臺。當(dāng)然，掛靠的第三方電商平臺本身首先需要完成海關(guān)備案，否則會導(dǎo)致后續(xù)訂單清關(guān)失敗。