外貿業(yè)務員經常需要在提高業(yè)績時了解到一些相關與稅務的問題，在跨國貿易行業(yè)中，外貿人如果不了解不同的發(fā)票類型的話，也很有可能出現(xiàn)一些致命的錯誤。不少外貿新人在剛踏入外貿這一領域時，可能都會在同事或前輩口中聽說過形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票這兩個概念。那么形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是什么呢?它們相對應又有哪些功能?本篇文章就來向大家分享關于形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的相關知識點。
一、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是什么?
首先形式發(fā)票是外貿業(yè)務員給客戶預先開設的一種發(fā)票。我們的外貿業(yè)務員經常在與客戶合作的過程中，先將我們自己要銷售給客戶的產品的名稱，規(guī)格，數(shù)量，價格等主要信息發(fā)送給客戶，而這些信息的載體者就是一種非正式的可以參考的發(fā)票，這也就是形式發(fā)票。形式發(fā)票可以幫助我們的外貿業(yè)務員找到客戶，并由客戶國家申請貨物的進口以及批準外匯，形式發(fā)票不是正式的發(fā)票，所以對雙方都沒有約束力。而相對于形式發(fā)票，商業(yè)發(fā)票只是正式的發(fā)票，商業(yè)發(fā)票是由我們外貿業(yè)務員開給客戶的。具有貨物全部詳情，例如名稱、數(shù)量、價格等所有內容的一個清單，作為商業(yè)發(fā)票是作為我們外貿業(yè)務員與客戶交易的一個主要單證。
二、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票之間有何區(qū)別?
外貿新人們看到這里大概就明白形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的主要區(qū)別了。形式發(fā)票就類似于商業(yè)發(fā)票的一種模擬版，但是形式發(fā)票沒有法律效力，更沒有約束能力。形式發(fā)票的約束能力，無論是對于外貿業(yè)務員還是客戶來說都是沒有任何約束力的，也不能用作貿易往來的記賬依據。而商業(yè)發(fā)票則是正常的發(fā)票是外貿業(yè)務員在與客戶明確合作并產生的交易行為之后才能夠開具的正式發(fā)票，是外貿業(yè)務員與客戶索賠與理賠的重要依據，也是繳納稅務的依據。那么形式發(fā)票有存在作用嗎，答案是有的。形式發(fā)票的產生。并不是沒有理由的。形式發(fā)票可以讓我們的外貿業(yè)務員更好的將我們銷售的產品做一個數(shù)量化的報價，并且發(fā)送給客戶，客戶在看到我們的形式發(fā)票后，就可以更加明確的了解我們產品以及服務的相關內容，并進一步強化客戶與我們合作的意向。除此之外，當我們的外貿客戶與我們明確合作意向之后，外貿客戶還可以根據我們開設的形式發(fā)票來向國家或者海關來申請貨物進口、開設外匯許可以及向銀行開設信用證等工作。形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票最明顯的不同就是在紙質文件上，形式發(fā)票上有“形式”兩個大字，以此來區(qū)別發(fā)票的性質。另外，形式發(fā)票還可以作為外貿業(yè)務員在將貨物裝載好后要求客戶預先支付貨款的一種次要憑證;在大宗訂單的投標活動中，形式發(fā)票還能讓客戶更便捷的了解到我們的產品和服務優(yōu)勢等。
形式發(fā)票在外貿業(yè)務員開拓業(yè)務的幫助上不可小覷。同時，這也意味著我們的外貿業(yè)務員需要掌握很多的內容和知識點，所以說，作為一個外貿人真的要關心各種國內國際大事、了解時情，對行業(yè)工作內容有深入的把握，不然是無法成為一個優(yōu)秀的外貿業(yè)務員的。以上就是本文總結的關于形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的區(qū)別，如果對您有幫助的話歡迎在文章下方留言討論。