本文為大家介紹word文檔表格下拉相同的內(nèi)容(word表格怎么下拉填充序號(hào)),下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
我們可以為word表格做一個(gè)下拉列表。遇到需要重復(fù)錄入的內(nèi)容時(shí),只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要的選項(xiàng)即可輕松完成錄入。
例如,列一個(gè)詳細(xì)清單。該表格中,部門(mén)、職稱、學(xué)歷、級(jí)別等多項(xiàng)內(nèi)容需要重復(fù)輸入。我們可以使用word提供的下拉表單域(如圖1)方便地選擇和輸入表單內(nèi)容。具體設(shè)置步驟如下:
(1)首先根據(jù)需要在word中設(shè)計(jì)表格,將固定的內(nèi)容輸入到表格中。
(2) 將鼠標(biāo)移至指定位置(如“職稱”下的單元格),點(diǎn)擊“視圖工具欄表格”命令,彈出“表格”工具欄,點(diǎn)擊“下拉表格”場(chǎng)”按鈕。打印機(jī)維修網(wǎng)(http://www.dyj123---)提醒大家,表格域插入單元格后,會(huì)顯示灰色底紋,按下“表格域底紋”按鈕時(shí)會(huì)出現(xiàn)陰影。表單域底紋只是在屏幕上顯示,提醒用戶域的具體位置,并不會(huì)打印出來(lái)這些效果。
(3) 雙擊單元格中的表單域底紋,彈出“下拉表單域選項(xiàng)”對(duì)話框。在“下拉項(xiàng)”文本框中輸入第一個(gè)要添加的列表項(xiàng),點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)行添加。其余清單項(xiàng)目依法填報(bào)。所有列表項(xiàng)添加完成后,可以使用“、”方向鍵改變列表項(xiàng)的順序。
(4) 勾選“啟用下拉列表”復(fù)選框(如圖2所示),單擊“確定”按鈕,完成單元格下拉表單域的設(shè)置。
提示:您可以選擇使用同一表單域的所有其他單元格,然后通過(guò)復(fù)制和粘貼一次性插入它們。
(5)所有下拉表單域插入完成后,點(diǎn)擊“表單”工具欄上的鎖形“保護(hù)表單”按鈕(這樣除了包含表單域的單元格外,表格其他地方不能修改),在任意需要輸入相同內(nèi)容的表單域單元格上單擊鼠標(biāo),單擊右側(cè)出現(xiàn)的下拉三角圖標(biāo),在彈出的下拉列表中選擇需要輸入的內(nèi)容。全部選好后,再次點(diǎn)擊“保護(hù)表單”按鈕即可解鎖。
這樣,在輸入數(shù)據(jù)時(shí),可以直接從下拉菜單中選擇相應(yīng)的內(nèi)容,非常方便。
好了,word文檔表格下拉相同的內(nèi)容(word表格怎么下拉填充序號(hào))的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。