航空貨運單是由托運人或者以托運人的名義填制的，托運人和承運人之間在承運人的航線上運輸貨物所訂立的運輸契約。
填制說明如下：
①貨運單號碼，編號的前三位為各國航空公司的代號，如中國國際航空公司的代號為999。
②承運人，指航空公司。
③發(fā)貨人名稱及地址(shipper's name and address)：信用證結算方式一般填寫受益人名稱；托收結算方式一般填寫合同賣方的名稱地址。如信用證另有規(guī)定則按信用證要求填寫。
④發(fā)貨人賬號(shipper's account number)，一般可以不填。
⑤收貨人名稱及地址(consignee's name and address)，此欄在托收結算中一般填寫合同中的買方。信用證結算方式，有的是以買方為收貨人，有的以開證行為收貨人，根據(jù)信用證的規(guī)定填寫。
⑥收貨人賬號 (consignee's account number)，一般可不填。
⑦簽發(fā)運單的承運人的代理人名稱及城市 (issuing carrier's agent name and city)，本欄若運單由承運人的代理人簽發(fā)，可填寫實際代理人名稱及城市名。如果運單直接由承運人本人簽發(fā)，此欄則可空白不填。
⑧代理人國際航空運輸協(xié)會代號(agent's iata code)，一般可不填 (iata是“international air transport association”的縮寫)。
⑨代理人賬號(account number)，可填寫代理人賬號，供承運人結算時使用。一般不填。
⑩起飛機場和指定航線 (airport of departure and requested routing)，一般僅填寫起航機場名稱即可。
?會計事項(accounting information)，指與費用結算的有關事項。如運費預付、到付或發(fā)貨人結算使用信用卡號、賬號以及其他必要的情況。
?轉運機場/首程船/路線及目的地 (to/by first carrier/routing and destination)，貨物運輸途中需轉運時按實際情況填寫。
?目的地機場(airport of destination)，即貨物運輸?shù)淖罱K目的地機場。
?航班/日期(僅供承運人使用) (flight/date for carriers use only)，即飛機航班號及其實際起飛日期。
?貨幣及費用代碼(currency and chgs code)，即支付費用使用的貨幣國際標準電碼表示，如usd、hkd等，費用代碼可以不填。
?運費/聲明價值及其他費用(wt/val and other，weight charge/valuation charge)。
“聲明價值費”(valuation charge)，必須與運費一起交付。若該欄費用是預付，則在“ppd”(prepaid)欄下打“x”。若是待付，則在“coll”(collect)欄下打“x”。
?運輸聲明價值 (declared value for carriage)，填寫托運貨物總價值，一般可按發(fā)票金額填寫，如不愿申報，則填“nvd”(no value declared)，即無申報價值。
?海關申報價值 (declared value for customs)，此欄所填價值是提供給海關的征稅依據(jù)。當以出口貨物報關單或商業(yè)發(fā)票作為征稅時，本欄可空白不填或填“as per invoice”，如果貨物系樣品，數(shù)量少且無商業(yè)價值，可填“ncv”(no commercial value)。實際操作中，往往填“as per invoice”。
?保險金額 (amount of insurance)，如發(fā)貨人根據(jù)本運單背面條款要求保險，則在本欄內(nèi)注明保險金額，若無，可填 nil，或打xxx。
?處理情況(handling information)，可利用本欄填所需要注明的內(nèi)容。填寫承運人對貨物處理的有關注意事項。例如被通知人，飛機隨帶的有關商業(yè)單據(jù)名稱，包裝情況，發(fā)貨人對貨物在途時的某些特別指示等，對第二承運人的要求等。
?件數(shù)(number of piece)，填人所裝載的總包裝件數(shù)。
?毛重/千克/磅(gross weight/kg/lb)，填寫以千克或磅為計量單位的貨物毛重。
?費率等級(rate class)，根據(jù)航空公司的有關資料，按實際填列費率等級的代號，費率等級代號有“m”“n”“q”“c”“r”“s”六種。
“m”為minimum charge，即貨物的起運費率。
“n”為normal under 45kgs rate， 即 45 千克以下普通貨物的費率。
“q”為quantity over 45kgs rate，即 45 千克以上普通貨物的費率。
上述以45千克為計算界限，因此稱為重量分界點 (weight break point)。
“c”為special commodity rate，即特種貨物費率(指定商品運價)。
“r”為reduced class rate less than normal rate, 即等級貨物附減運價。
“s”為surcharged class rate， more than normal rate， 即等級貨物附加運價。
注：等級貨物運價是在普通貨物運價基礎上附加或附減一定百分比的形式構成。
?商品編號(commodity item number)，按費率等級填列商品編號，一般可不填。
?計費重量 (chargeable weight)，航空公司用以計算運費的重量。
?費率(rate/charges)，填寫實際計費的費率。
?運費總額(total)，填計收運費的總額，即計費重量與費率的乘積。
?貨物品名和數(shù)量(包括體積或容積)(nature and quantity of goods incl, dimensions or volume)，此欄填寫合同或信用證中規(guī)定的貨物名稱、嘜頭、數(shù)量及尺碼。
?計重運費 (weight charges)，(預付/待付) (prepaid/collect)，在對應的“預付”或“待付”欄內(nèi)填入按重量計算的運費額。
?其他費用(other charges)，當發(fā)生諸如運單費、危險貨物費、啟運地倉儲費和目的地倉儲費等費用時填寫;若無此類費用，則可空白不填。
?聲明價值費 (valuation charges)，一般空白不填。此價值是承運人賠償責任的最高限額。
如需申報價值，承運人要收取聲明價值費。
聲明價值附加費=[聲明價值－實際毛重 x 最高賠償金額 (一般為20美元)] x 聲明價值費率(一般為0.5%)。
?因代理人需要而產(chǎn)生的費用(total other charges due to agent)，一般空白不填。
?因承運人需要而產(chǎn)生的費用(total other charges due to carrier)，一般填寫“as arranged”。
?預付費用總額/待付費用總額 (total prepaid/total collect)，指預付或待付的費用及其他費用總額，可在相應欄內(nèi)填列“as arranged”。
?發(fā)貨人或其代理人簽名(signature of shipper or his agent)。
?承運人或其代理人簽字及簽發(fā)運單日期、地點(executed on date at place，signature of issuing carrier or its agent)，簽單以后正本航空運單方能生效。本欄所表示的日期為簽發(fā)日期，也就是本批貨物的裝運日期。本欄的日期不得晚于信用證規(guī)定的裝運日期。
以代理人身份簽章時，如同提單一樣，需在簽章處加注“as agents”；承運人簽章則加注“as carrier”。
?正本(original)，航空運單正本按國際慣例為一式三份。第一份“original 1 (for issuing carrier)”，由航空公司留存；第二份 “original 2 (for consignee)”，隨飛機轉給收貨人；第三份“original 3 (for shipper)”，交給發(fā)貨人。