本文主要介紹如何使用打印機(jī)打印文檔(如何使用打印機(jī)打印文件視頻教程)，下面一起看看如何使用打印機(jī)打印文檔(如何使用打印機(jī)打印文件視頻教程)相關(guān)資訊。
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單。應(yīng)該注意的是，文檔有多種格式。最常見(jiàn)的有國(guó)產(chǎn)wps文本編輯軟件下的wps格式和word文本編輯軟件下的docx格式。這兩種格式其實(shí)是可以互相開(kāi)放的，所以只要是這兩種軟件格式的文檔，
無(wú)論你安裝了word還是wps，都可以打開(kāi)。其次是pdf格式，這兩個(gè)軟件也可以打開(kāi)。
普通印刷
只要能打開(kāi)，就簡(jiǎn)單了。以wps為例，打開(kāi)文檔，然后點(diǎn)擊左上角的文件——下拉菜單選擇文件——然后選擇打印，打開(kāi)打印界面。當(dāng)然，前提是你的電腦安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。
或者可以用快捷鍵ctrl p直接打開(kāi)打印界面，注意這個(gè)快捷鍵是打印快捷鍵，幾乎任何軟件打開(kāi)這個(gè)按鈕都會(huì)進(jìn)入打印界面。
以我的愛(ài)普生l130打印機(jī)為例，我們可以看到打印界面有很多參數(shù)。對(duì)于大多數(shù)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，我們只需要設(shè)置頁(yè)碼范圍即可。如果需要打印所有文檔，選擇全部，或者只選擇當(dāng)前頁(yè)面，或者自定義打印頁(yè)碼。
每臺(tái)打印機(jī)都有設(shè)置，需要注意；
接下來(lái)是選擇，紙張尺寸(a4，a5\a6等。)一般可以選擇a4打??；同時(shí)海信選擇紙張類(lèi)型和標(biāo)準(zhǔn)普通紙，然后最重要的一點(diǎn)就是紙張的方向。你選擇水平還是垂直？
根據(jù)你文檔的設(shè)置，大部分情況下是垂直的，主要是在文檔中，可以和文檔同方向打印。好了，到目前為止，直接點(diǎn)確定就可以打印了。
高級(jí)打印插頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)碼
對(duì)于普通用戶(hù)，一般是錄入信息，一般是打印；如果你覺(jué)得這些還不夠，還可以通過(guò)設(shè)計(jì)打印，比如雙面打印，打印頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼等等。
您可以編輯頁(yè)眉并設(shè)置頁(yè)碼的位置樣式。為什么要設(shè)置頁(yè)碼？因?yàn)榇蛴『笮枰b訂，那么顯然頁(yè)碼是不怕順序不對(duì)的，尤其是幾十頁(yè)或者幾百頁(yè)的文檔，不然就亂了。
雙面打印
很多高端打印機(jī)都有自動(dòng)雙面打印功能，但是對(duì)于大多數(shù)家用打印機(jī)來(lái)說(shuō)，沒(méi)有自動(dòng)雙面打印，但是這并不代表我們不能雙面打印，只是需要手動(dòng)翻頁(yè)；所以，如果你需要雙面打印，
然后在打印的時(shí)候選擇手動(dòng)翻頁(yè)雙面打印，打印機(jī)會(huì)先按照奇數(shù)頁(yè)或者偶數(shù)頁(yè)完成打印，然后等待用戶(hù)手動(dòng)將已經(jīng)打印的差不多的紙張翻入打印機(jī)點(diǎn)擊確定繼續(xù)打印，也很方便。
反向印刷
在pdf的文檔打印中，我們也可以選擇反轉(zhuǎn)打印，也就是說(shuō)，一般情況下，打印機(jī)是從文檔的第一頁(yè)開(kāi)始打印，然后打開(kāi)反轉(zhuǎn)打印從最后一頁(yè)開(kāi)始打印，這樣很明顯，裝訂的時(shí)候，可以不改變前后位置直接裝訂。
對(duì)于打印多頁(yè)文檔來(lái)說(shuō)無(wú)疑大大提升了裝訂效率。
除了以上的打印方式，我們還可以進(jìn)行文檔的縮放打印、拼接打印等等一系列個(gè)性化的打印，當(dāng)然這類(lèi)打印工作生活中遇到不對(duì)，一般選擇普通打印就可以了。