國內公司赴國外參展、辦展審批手續(xù),企業(yè)出國參展的注意事項
國內公司出國辦展和展覽的審批程序
出國展銷是指以推廣中國商品為目的，舉辦經濟建設成就展、商品技術貿易展和展銷會、友好省市貿易展、經貿洽談會，以促進對外經濟貿易為目的，參加一定規(guī)模的國際博覽會、國際經貿展覽會等商品展覽和經貿洽談。對外貿易經濟合作部負責境外展覽的宏觀管理和集中審批。(一)主辦單位資質:外經貿部或中國國際貿易促進委員會主辦的全國性綜合性或專業(yè)性出國展覽；各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市外經貿委(廳、局)可以舉辦境外經貿展覽會，組織本地區(qū)企業(yè)以本省、區(qū)的名義參加國際博覽會；貿促會地方分會可組織當地進出口公司和企業(yè)參加博覽會和國際經貿展覽會，也可受地方政府委托在本地區(qū)舉辦綜合性展覽活動；貿促會各分會可舉辦專業(yè)的境外貿易展覽會，參加本行業(yè)內的國際博覽會；全國專業(yè)外貿進出口公司(含工貿公司)、進出口商會、中國外商投資企業(yè)協(xié)會經外經貿部授權后，可組織參加有影響的國際博覽會，舉辦專業(yè)展覽會，但不得跨行業(yè)辦展。除上述單位外，其他單位不得出國舉辦展覽。國(境)外機構、企業(yè)或個人不得招徠和組織我國境內企業(yè)或個人在國(境)外舉辦或參加展覽活動。主辦單位的主要職責是:根據外經貿發(fā)展戰(zhàn)略和市場發(fā)展需要，結合本地區(qū)、本單位的實際業(yè)務情況，負責制定并向外經貿部申報出國辦展計劃，選擇參展單位和商品，審查承辦展覽計劃，監(jiān)督檢查辦理活動的效果。根據外經貿部有關規(guī)定，主辦單位應根據自身組織能力擬定會展活動計劃，不得舉辦超出自身組織能力的大型會展。禁止買賣或變相買賣展品。(二)展會主辦方資格展會主辦方應是具有外經貿部授予的對外展覽權、具有承辦此類活動經驗、信譽良好的企業(yè)。部分國有外貿(工貿)公司可推薦一家子公司，各省市外貿部門可推薦一兩家省級外貿企業(yè)或廣告展覽公司，報外經貿部進行資格審批，作為主辦單位。企業(yè)性質的主辦方可以自己承辦展會。主辦單位的主要職責是:根據主辦單位的要求，辦理展會布置、展品運輸、廣告宣傳、現(xiàn)場展示和安保，安排參展人員的住宿和交通以及出國事宜。(3)參展商和人員應具備參展資格。參展企業(yè)必須是各類外貿企業(yè)、生產企業(yè)和有外貿經營權的外商投資企業(yè)。供應商和合作方的人員可以作為參展商的邀請人參加展會。參加人員應是分管業(yè)務的領導和懂外語的業(yè)務人員。每個標準展位的參與者不超過兩人。(四)出國展覽、展銷的審批程序和申請文件。組織和參加國(境)外展覽會須經外經貿部審批。具體審批程序采取兩種形式:初審是對主辦單位開展籌備工作的審批；期末考試以審批條件為依據，視準備工作情況而定。原則上每年集中審批兩次。主辦單位在征求駐外使領館意見后，于4月底和9月底前將明年出國(境)參加國際博覽會和國際貿易展覽會的計劃報送中國貿促會匯總協(xié)調；各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市外經貿委(廳、局)以省、自治區(qū)、直轄市名義舉辦的境外貿易展覽會，由省、自治區(qū)、直轄市對外貿易經濟合作部(發(fā)展司)匯總后報中國國際貿易促進委員會協(xié)調。申請書應包括以下主要內容:主辦單位、承辦單位、展覽名稱、展覽時間、地點、內容、規(guī)模、參展人數、可行性方案、預算、出國天數、參觀路線等。外經貿部將于7月底和12月底前將初審通知回復主辦單位。主辦單位憑預審通知書進行布展準備，并于布展前三個月將最終材料報外經貿部審批。最終材料包括:參展企業(yè)名單、展品清單、資金收支情況、國外協(xié)辦單位信息(背景材料、信用信息、展會服務能力)等。外經貿部應自收到材料之日起1個月內決定是否給予正式答復。主辦單位收到外經貿部的正式批準文件后，方可開展實質性的對外工作，如發(fā)布展會信息、作出承諾或簽訂協(xié)議、辦理出國相關手續(xù)等。計劃一經正式批準，必須嚴格執(zhí)行，不能隨意更改。必須報外經貿部批準。根據國務院《關于禁止公費出國旅游的通知》精神，要嚴格控制出國展覽團組的數量和在國外停留的天數，各展覽主辦單位要嚴格按照外經貿部正式批準的人數和在國外停留的天數辦理有關手續(xù)，不得擅自增加。主辦單位應在展會結束后一個月內向外經貿部提交境外展覽和展銷總結報告，作為下次審批的參考。