內(nèi)貿(mào)以及外貿(mào)的流程是什么

發(fā)布時間:2024-11-19
內(nèi)貿(mào)以及外貿(mào)的流程是什么
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內(nèi)貿(mào)基本流程
1. 客戶詢盤:一般在客戶下purchase order之前,都會有相關的order inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。
2. 報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performa invoice給客戶做正式報價。
3. 得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。
4. 下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計劃。
5. 下達生產(chǎn)通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)
5.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
5.2:如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。
5.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認。
6. 驗貨:
6.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
6.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 6.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
內(nèi)貿(mào)外購外銷流程
外購:一,下單:1. 通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。2. 分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。3. 采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核4. 定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。 二,稽催:采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。三,入庫:一).實物入庫:收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。 二).單據(jù)入庫:采購員根據(jù)檢驗合格單,將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。四,退貨:采購填寫退貨單,進行定單退貨。五,對帳:一),月結表:每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價表核對月結表。目前月結表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。 二),增值稅發(fā)票: 校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。六,付款:根據(jù)付款周期編制付款計劃,安排付款。 外銷流程:一, 目標客戶 二,市場推廣 三,挖掘機會 四,銷售 五,訂單 六,訂單處理四種銷售模式:1,零售2,專賣3,直接銷售4,分銷代理
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