1、學(xué)習(xí)“紅頭文件”，了解當(dāng)?shù)貞T例
近幾年來，明目張膽的地區(qū)封鎖已經(jīng)不多見了，但是由當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門頒布的“紅頭文件”等所開成的潛在的無形障礙依然存在。如：投標(biāo)報價要求，各種費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，哪些費(fèi)用不可以優(yōu)惠，投標(biāo)書的編制、密封、標(biāo)識、遞交等。投棕漠土人一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究這些文件規(guī)定，通過各種途徑了解當(dāng)?shù)氐牧?xí)慣做法，或者直接向當(dāng)?shù)氐恼袠?biāo)投標(biāo)行下和監(jiān)督部門咨詢；另一方面還要注意這些規(guī)定的變動更新，對于那些不是經(jīng)常參加投標(biāo)或者來自外地的投標(biāo)人而言這一點(diǎn)特別重要。此外，還要認(rèn)真吸取其他投標(biāo)人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的投標(biāo)人對別人的失誤經(jīng)常津津樂首，但是自己出不能保證不出現(xiàn)同樣的失誤。
2、熟悉招標(biāo)文件，有問必提
現(xiàn)在的招標(biāo)文件一般編得都比較厚，內(nèi)容面面俱到，投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，不能因?yàn)榻?jīng)常投標(biāo)而草率地認(rèn)為招標(biāo)文件都是大同小異。
由于從招標(biāo)文件開始發(fā)出到遞交投標(biāo)書截止時間到少要有20天時間，很多投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件之后認(rèn)為離開標(biāo)時間尚早而將其置之一邊，其實(shí)這種做法是不可鄧的。不能以為20天的時間很長，對大多數(shù)工程項(xiàng)目投標(biāo)而言，要完成一份完整合格的投標(biāo)書，20天的時間并不寬松。招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改的，必須在遞交投棕漠土文件截止時間至少15天交進(jìn)行，而且招標(biāo)文件中一般都規(guī)定投標(biāo)人必須在拿到招標(biāo)文件后2
1、編制投標(biāo)書
前和編制投標(biāo)書的過程中認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件
這對所有投標(biāo)人來說都是十分關(guān)鍵的一步。一般來說，招標(biāo)文件
對招標(biāo)內(nèi)容、工程量清單、技術(shù)要求、遞交投標(biāo)文件的地點(diǎn)和截止時間、投標(biāo)文件的格式以及其他相關(guān)要求有清楚的交代。通過閱讀招標(biāo)文件，對招標(biāo)的要求有全面和清楚的了解，在編制投標(biāo)文件，能提高效率和避免錯漏，有些投標(biāo)人聽了招標(biāo)工作人員的口頭解釋和說明，就急于編制投標(biāo)文件，這樣往往會出現(xiàn)問題
因?yàn)檎袠?biāo)文件往往由專業(yè)人員編制，并經(jīng)過多次的審核和修改。招標(biāo)工作人員可能對相關(guān)的內(nèi)容掌握不夠全面，或者因?yàn)闀r間關(guān)系，無法將招標(biāo)要求做全面的介紹。由此而出現(xiàn)的問題的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是很多的。不但編制投標(biāo)文件
前要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，在編制招標(biāo)文件的過程中，也應(yīng)該對照招標(biāo)文件進(jìn)行檢查，以避免出現(xiàn)偏差
2、及時提出需要澄清及答復(fù)的問題
在編制投標(biāo)書的過程中，如發(fā)現(xiàn)有不清楚、且會影響投標(biāo)價或投標(biāo)書的內(nèi)容之處，特別是有關(guān)工程范圍、工程量、工期、質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容要求、簽署和蓋章要求、密封要求、資質(zhì)要求、投標(biāo)保證金
要求等，一定要清楚，如有不清楚的地方，應(yīng)及時向招標(biāo)人提出書面的澄清或答疑要求
3、檢查投標(biāo)價
計算的正確及合理性
由于投標(biāo)書編制的周期一般很短，而且對投標(biāo)價格
需要進(jìn)行修改、調(diào)整，比較容易出現(xiàn)投標(biāo)價格的計算錯誤。由于投標(biāo)價計算錯誤而出局的示例數(shù)不勝數(shù)。因此，一定要對投標(biāo)價的計算進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)計算錯誤，同時也要運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)對投標(biāo)價格進(jìn)行檢驗(yàn)，對比，看看投標(biāo)價格是否超出合理的范圍
4、檢查投標(biāo)文件前后的一致性
投標(biāo)文件中，有很多內(nèi)容是前后相關(guān)或前后應(yīng)該一致的。因此，在投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)檢查有關(guān)內(nèi)容的前后一致性。比較重要的如投標(biāo)總價表中各部分價格與后面各部分詳細(xì)計算價格的一致，工程量與招標(biāo)文件所列的工程量的一致，有關(guān)措施費(fèi)與施工組織設(shè)計方案內(nèi)容的對應(yīng)，工期與施工組織設(shè)計中進(jìn)度計劃的一致，質(zhì)量保證方案中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格，指標(biāo)與招標(biāo)文件所要求的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格、指標(biāo)的符合，招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的響應(yīng)性等等
5、檢查投標(biāo)文件的完整性
在開始投標(biāo)文件的印刷、裝訂前，檢查投標(biāo)文件的完整性十分重要。只有投標(biāo)文件完整無缺，且符合招標(biāo)文件的格式性要求，才能確保投標(biāo)書被認(rèn)定為廢標(biāo)。檢查應(yīng)對照招標(biāo)文件逐項(xiàng)進(jìn)行
6、檢查簽名和蓋章的完整性
投標(biāo)文件簽署和蓋章完成后，要一一進(jìn)行檢查，避免應(yīng)該簽名和蓋章的文件缺少簽名蓋章。這一步驟也十分重要，如果重要的文件或部位沒有簽名和蓋章，就可能使投標(biāo)文件成為廢標(biāo)。特別是招標(biāo)文件的封面，許多投標(biāo)人常常沒有蓋章，而很多招標(biāo)文件明確要求，投標(biāo)文件必須加蓋投標(biāo)人的公章，如果不清楚某個文件或頁面是否需要蓋章，最好是蓋上。因?yàn)槎嗌w公章沒有問題，少蓋一個章，投標(biāo)文件就可能成為廢標(biāo)
7、檢查投標(biāo)文件的 密封是否符合要求
在將投標(biāo)文件送交招標(biāo)人之前，應(yīng)檢查投標(biāo)文件是否已按招標(biāo)文件的要求密封，如果要求附上電子文檔的是否已經(jīng)附上，當(dāng)上述這些檢查都完成之后，就可以等待將投標(biāo)文件送交招標(biāo)人了
8、絕不要采用不真實(shí)的資料數(shù)據(jù)
在投標(biāo)文件的過程中，絕不要使用不真實(shí)的或變造、涂改過的材料、數(shù)據(jù)。細(xì)心和有經(jīng)驗(yàn)的評標(biāo)專家很容易發(fā)現(xiàn)其中的破綻。即使能蒙混過關(guān)，也隨時面臨被檢舉揭發(fā)或以后被發(fā)現(xiàn)的可能。這樣做是得不償失的