1.托運(yùn)單(booking note,b/n)
托運(yùn)單也叫訂艙單，是托運(yùn)人向船公司或其他承運(yùn)人訂艙托運(yùn)時(shí)提供的書面申請(qǐng)，一般按船公司的統(tǒng)一格式提供。該單證一經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn)便作為承.托雙方訂艙的憑證，亦意味著承、托雙方對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)暮贤P(guān)系即告建立。
承運(yùn)人確認(rèn)訂艙要給出書面確認(rèn)(bookingconfirm)，其中最主要的是給出訂艙號(hào)(booking no.)。
訂艙單的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)托運(yùn)人名稱，收貨人名稱，通知人名稱;
(2)貨名、件數(shù)、包裝式樣、標(biāo)志、重量、尺碼;
(3)裝貨港，卸貨港，目的地;裝運(yùn)期限;
(4)其他特別要求，如不能轉(zhuǎn)船運(yùn)輸、運(yùn)費(fèi)到付、對(duì)簽發(fā)提單的要求、指定或限制某些船公司等。
2.裝貨單(shipping order,s/o)
裝貨單不是單獨(dú)一份文件，而是俗稱“五聯(lián)單”中的第一聯(lián)，它是托運(yùn)人在重柜交進(jìn)碼頭后，憑“人閘紙”及電腦聯(lián)網(wǎng)信息到專門的打單公司制作的。
五聯(lián)單的各聯(lián):
(1)裝貨單(s/o)俗稱關(guān)單，用于報(bào)關(guān)，海關(guān)蓋章放行后又叫“海關(guān)放行條”;
(2)場(chǎng)站收據(jù)(又叫收貨單，d/r);
(3)海關(guān)存查聯(lián);
(4)船代留底;
(5)托運(yùn)人留底。
3.收貨單(d/r)
又叫場(chǎng)站(大副)收據(jù)。
4.提單 (b/l)
海運(yùn)提單簡(jiǎn)稱提單。
5.裝貨清單 (loading list,l/l)
裝貨清單是承運(yùn)人或其代理根據(jù)裝貨單留底，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類，依航次、靠港順序排列編制的貨物總明細(xì)表。其內(nèi)容包括裝貨單編號(hào)、貨名、件數(shù)、包裝形式、毛重、估計(jì)尺碼及特種貨物對(duì)裝運(yùn)的要求或注意事項(xiàng)的說(shuō)明等。
裝貨清單是船上大副編制配載計(jì)劃的主要依據(jù)，又是供現(xiàn)場(chǎng)理貨人員進(jìn)行理貨，港方安排駁運(yùn)，進(jìn)出庫(kù)場(chǎng)以及承運(yùn)人掌握情況的業(yè)務(wù)單據(jù)。
6.載貨清單(manifest，m/f)
載貨清單是一份按卸貨港順序逐票列明全船實(shí)際裝運(yùn)貨物的匯總清單。它是在貨物裝船完畢后，由船公司的代理人根據(jù)大副收據(jù)或提單編制的，編妥后再送交船長(zhǎng)確認(rèn)。載貨清單又稱“艙單”，其內(nèi)容除逐票證明貨物的明細(xì)情況外，還應(yīng)說(shuō)明船名及國(guó)籍、開(kāi)航日期、到貨港、目的港等內(nèi)容。
艙單是國(guó)際海運(yùn)中一張非常重要的隨船單證，是證明船舶所裝貨物合法性的重要文件。各國(guó)海關(guān)如懷疑船舶所載貨物而對(duì)船舶進(jìn)行檢查時(shí)，船長(zhǎng)應(yīng)提交艙單，如果船長(zhǎng)不能提供合法的艙單，或艙單上所記載的貨物與船舶實(shí)際所裝運(yùn)的貨物不符時(shí)，海關(guān)將視為走私處理。
7.危險(xiǎn)貨物清單(dangerous cargo list)和集裝箱危險(xiǎn)貨物裝箱證明書
在承運(yùn)危險(xiǎn)貨物時(shí)，承運(yùn)人除要將所運(yùn)危險(xiǎn)貨物列入裝貨清單，并在備注欄內(nèi)注明有關(guān)特殊性外，還會(huì)根據(jù)托運(yùn)人提供的相關(guān)危險(xiǎn)品申報(bào)資料填制危險(xiǎn)品清單。
托運(yùn)人提供的相關(guān)危險(xiǎn)品申報(bào)資料包括集裝箱危險(xiǎn)貨物裝箱證明書，包裝危險(xiǎn)貨物安全適運(yùn)申報(bào)單，船舶載運(yùn)危險(xiǎn)貨物申報(bào)單。
危險(xiǎn)品清單一般須記載以下一些主要內(nèi)容:托運(yùn)人的姓名和地址;收貨人的姓名和地址;危險(xiǎn)品貨物的品名、危險(xiǎn)級(jí)別(class)、聯(lián)合國(guó)編號(hào)(un.no.)、件數(shù)、重量和體積;集裝箱的箱號(hào)、積載位置、卸貨港等。
8. 貨物積載圖
貨物積載圖是根據(jù)裝貨清單編制的，以圖示的形式來(lái)表示貨物在船艙的位置的文件，它是裝卸公司和理貨公司安排裝船作業(yè)的指導(dǎo)文件。