①單擊“出庫訂單”再單擊右上角的“新添出庫單”按鈕。
在打開的頁面中,選擇好“發(fā)貨倉庫”,需要備注的請備注好“備注信息”然后單擊“保存”按鈕。
逐個輸人產品名稱并在列表中選擇“庫存編碼”,“產品規(guī)格”和“產品重量系統(tǒng)會自動生成,再根據可用庫存填寫“發(fā)貨數量”。在“收貨人信息”中填寫所有相關的信息。
“收貨地址”中的“city(國家”欄也跟產品名稱一樣,需要在列表中選擇。
填寫完以上紅色框中的內容要進行“保存”。
信息填寫完保存。
②填寫出庫單。與人庫單一樣,出庫單也可以分為逐個加入和批量加人。批量加人:單擊“批量導人”,下載產品出庫表輸人出庫產品信息之后導入即可。
打開產品出庫表,其內容和逐個加人的內容是一樣的,出庫單內容有shipping、service、codel、account、date、name、fromemailaddress、transactionid、shippingaddress、itemtitle、itemid、auctionsite、buyerid、quantity、country、contactphonenumber等項目,而其中shipping、service、name、shippingaddress、ouantity、country這幾項是必填項,codel是指庫存產品中的庫存編碼;itemtitle是指庫存產品中的title。codel和itemtitle選填其中一個即可。
注意:這里的“產品出庫單”批量添加最終的格式必須保存為excel工作簿的格式方可導人,另外產品出庫表第一列中的“發(fā)貨方式”賣家需要查詢“系統(tǒng)常用設置”模塊中的“shipping發(fā)貨方式”再選擇所要出庫產品對應的發(fā)貨方式并將代碼填入產品出庫表中,第二列中的“codel庫存編碼”一定要填系統(tǒng)為賣家產品所生成的12位庫存編碼而不是填入客戶自己的庫存號,對于產品出庫表前兩列后面的所有數據,賣家可以直接復制過來即可,如果自己輸入,則地址是必填項。
此外,在填寫產品出庫單的時候,要將同一個國家的放在一起,不要一個產品出庫單中出現(xiàn)不同國家。
③地址必須用逗號隔開,這在paypal中可以設置,設置步驟如下: history→downloadhistory一>downloadfields - singlecolumnshippingaddress。
④物流管理人員審批通過后,就由倉庫工作人員發(fā)貨,發(fā)貨成功之后倉庫工作人員會將出庫單的狀態(tài)及時改為“已完成”狀態(tài)。
系統(tǒng)會為每張出庫單生成一個唯一的18位處理號,賣家可以憑此處理號在出口易網站上實時查詢處理狀態(tài)。
對于已出庫的產品,系統(tǒng)會自動生成該批產品相關的費用(包括處理費以及郵費),這會顯示在“應收應付”一欄中,同時倉租也會顯示其中。