如何做好甲方的項目管理
1、建設單位項目管理崗位的一點理解
(1)要在產品質量合格、保證進度的前提下,追求經濟效益和社會效益的最大化。因此在工程管理中要適當減少質量控制的比例,將質量管理轉化為對監(jiān)督監(jiān)理單位對施工單位的質量控制。要通過全面調動監(jiān)理部的積極性,發(fā)揮監(jiān)理的技術特長,達到工程質量管理的事半功倍。
(2)在工程組織施工階段主要是通過合理施工部署,控制計劃工期來實現(xiàn)的。例如我公司一項目開工前制定了《土方平衡計劃》,大大減少了土方外運、調配的費用。同時控制施工現(xiàn)場的布置,考慮小區(qū)整體開發(fā)計劃和市政工程實施,為小區(qū)整體交用提前贏得時間。
(3)工程管理要始終以現(xiàn)場為核心和依據(jù),要做到一切從實際出發(fā),掌握現(xiàn)場一手情況。因此信息的獲取和溝通很重要,在工作中,我總結出橫向縱向溝通的要點,即橫向間――項目部各專業(yè)工程師之間、與項目經理之間的溝通,縱向間――與施工、監(jiān)理、設計方的溝通要保持暢通,信息反饋一定要及時,確保工程實施的盡量暢通。
2、對項目管理崗位的一些認識
項目管理崗位應是管理者運用系統(tǒng)的方法對工程進行全過程全方位的管理。項目管理是項目實施過程的管理,是最基層最具體的工作。
項目管理以達到保證建設質量、縮短工期、提高投資效益為目的。我們日常的管理工作如技術交底、編制施工計劃、監(jiān)督質量、辦理洽商都是為達到這一目標而進行的。工程項目目標通過相應的控制手段和組織協(xié)調來實現(xiàn),包括進度、質量、成本控制。在工程實施前制定實施計劃,施工中不斷與原計劃比較,在管理中實行檢查、分析偏差、修正計劃、糾正的循環(huán)過程。組織協(xié)調要求我們正確處理各種關系,一是內部關系,包括與項目部有關的公司內部如總工辦、規(guī)劃、合同預算、銷售等部門;二是近外層關系,如施工單位項目經理部、監(jiān)理項目部、設計人員等;三是遠外層關系,如質量監(jiān)督站、規(guī)劃局等政府部門。項目部應正確處理好各種配合關系、約束限制關系、人際關系,正確適時運用自己的權利和責任。
3、項目管理崗位工作的建議
項目管理工作繁雜、瑣碎、持續(xù)時間長。且由于多個單位工程同時開工,前期施工準備、施工過程管理、竣工驗收常常穿插進行。因此它的管理要求實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、程序化、制度化。
在掌握一定管理科學的基礎上,基層項目管理更應完善規(guī)范化、程序化、制度化。工程項目管理應該制定相應的《項目管理規(guī)程制度》,使項目按照一定的建設程序執(zhí)行任務,規(guī)范項目的工作流程,同時規(guī)范包括項目的檔案資料管理工作,規(guī)范與其他部門的工作往來程序。
在工程項目開工前,編制《項目建設計劃》,避免干到哪,想到哪,解決到哪的現(xiàn)象,做到有的放矢,打有準備之仗。
同時項目內部建立嚴格的信息反饋制度,管理人員定期以文字形式向項目經理詳細反映工程信息,項目經理也應將上級領導的工作部署及時傳達下屬。
開發(fā)企業(yè)的項目管理人員工作瑣碎,容易忽視對專業(yè)知識和管理工作的積累和總結,應建立定期成果和案例交流,把日常工作中的成功管理案例積累起來,作為項目管理的積累。
以上是對開放方工程管理的一點體會,各位同行對建設單位的項目管理有什么見解。愿和您討教。