(1) 報(bào)價(jià)準(zhǔn)備
成本分析法報(bào)價(jià)是建立在預(yù)測(cè)成本的基礎(chǔ)上的，可通過(guò)數(shù)學(xué)公式表達(dá)：投標(biāo)總價(jià)=總成本×（1+利潤(rùn)率）×(1+稅率)，因此必須保證預(yù)測(cè)成本的準(zhǔn)確性，做好充分的報(bào)價(jià)準(zhǔn)備。
首先，必須對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行了深入研究，將工程量清單、圖紙和技術(shù)規(guī)范結(jié)合閱讀，檢查復(fù)核；組織投標(biāo)人員親自考察現(xiàn)場(chǎng)，搜集資料包括現(xiàn)場(chǎng)的地形、道路、水電資源等情況；并對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息進(jìn)行摸底，其中包括主要材料的市場(chǎng)價(jià)格，機(jī)械設(shè)備的租賃情況及各種工種的人工價(jià)格等，為投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性提供準(zhǔn)確依據(jù)。
其次，需分析選擇合理的施工方案，不同的施工方案對(duì)應(yīng)不同的工程造價(jià)，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的影響也是相當(dāng)大的。
（2）成本單價(jià)的確定
根據(jù)招標(biāo)文件要求，該項(xiàng)目采用全費(fèi)用單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)，則成本單價(jià)組成包括了直接費(fèi)、管理費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)等，而其中直接費(fèi)=工資+材料費(fèi)+施工機(jī)械費(fèi)，工資是根據(jù)所搜集的目前市場(chǎng)上各類工種的人工工資確定，材料費(fèi)則是根據(jù)目前市場(chǎng)上各種材料的市場(chǎng)價(jià)格乘以材料消耗量計(jì)算得到，而施工機(jī)械費(fèi)則是各分部工程的機(jī)械攤銷費(fèi)，可根據(jù)企業(yè)定額或參考市場(chǎng)租賃價(jià)格所得。經(jīng)過(guò)以上計(jì)算可得出每個(gè)分部分項(xiàng)工程的直接成本，而成本單價(jià)=直接成本×（1+開(kāi)辦費(fèi)分?jǐn)偮剩?times;（1+管理費(fèi)分?jǐn)偮剩?，式中的開(kāi)辦費(fèi)分?jǐn)偮屎凸芾碣M(fèi)分?jǐn)偮适瞧髽I(yè)根據(jù)所積累的施工經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合施工管理水平綜合取得的，由公式所得出的成本單價(jià)是當(dāng)前市場(chǎng)的最低成本，投標(biāo)單價(jià)必須高于該成本單價(jià)，否則將會(huì)造成虧本，而該單價(jià)也是中標(biāo)后成本控制的依據(jù)。
(3) 投標(biāo)單價(jià)的確定
投標(biāo)總報(bào)價(jià)的另一數(shù)學(xué)公式為：投標(biāo)總價(jià)=∑投標(biāo)單價(jià)×工程量。而投標(biāo)單價(jià)=成本單價(jià)×（1+利潤(rùn)率）×(1+稅率)，公式中的利潤(rùn)率是根據(jù)投標(biāo)策略分析所得的預(yù)期利潤(rùn)，在此處，利潤(rùn)率是變動(dòng)的，在保持項(xiàng)目總利潤(rùn)率不變的前提下，對(duì)不同的分部工程可采用不同的利潤(rùn)率，而稅率則是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的，不能隨便改變。此外，可適當(dāng)考慮一定的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)組成投標(biāo)單價(jià)。由此計(jì)算所得的投標(biāo)單價(jià)是全費(fèi)用單價(jià)，亦是香港投資項(xiàng)目常采用的一種投標(biāo)報(bào)價(jià)形式。
在該工程投標(biāo)報(bào)價(jià)中我們使用此方法報(bào)價(jià)，是我們對(duì)工程成本心中有數(shù)，對(duì)工程利潤(rùn)一目了然，為雙方在后期議標(biāo)過(guò)程中提供合理依據(jù)，當(dāng)業(yè)主在第二次議標(biāo)中要求讓利時(shí)，我們根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的成本測(cè)算，通過(guò)報(bào)價(jià)分析，消除業(yè)主對(duì)我們暴利報(bào)價(jià)的疑心，增加業(yè)主對(duì)我們報(bào)價(jià)的信心，最后我們只對(duì)原報(bào)價(jià)中預(yù)留的利潤(rùn)空間作適當(dāng)讓利，就贏得了業(yè)主的認(rèn)可，避免了盲目下浮甚至不能“保本”所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。