1控制人工費、材料費、機械費
為防止“窩工”,項目部很有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的技術(shù)工人,便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況。
材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進貨,拉大與預(yù)算價的降幅;材料采購數(shù)量原則上不得超過預(yù)算數(shù),實耗數(shù)與預(yù)算數(shù)有差異時,應(yīng)認真進行分析。如有正式設(shè)計變更或口頭變更應(yīng)及時簽證補充預(yù)算,按時計算進度款和價差。
對確需租用外部機械的,要做好工序的銜接,提高利用率,促使其滿負荷運轉(zhuǎn);對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄,計量準確。
同時,還要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程成本,并按照目標責(zé)任預(yù)算考核要求按分部分項工程分析實際成本與預(yù)算成本的差異,以防止對后續(xù)施工造成不利影響。
2做好工程量的編制與審核,把好結(jié)算關(guān)
在工程結(jié)算階段,項目經(jīng)濟效益的好壞,還與最后階段工程結(jié)算編制的正確、完整與否息息相關(guān),工程項目做得再好,如少算,漏算,那都是白算,包括對前面一切的成本控制所采取的措施,一切的努力都將會付諸東流,所以最后的匯總也顯得尤為重要。
一般來說,中標價加上各種設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用便形成了最終結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,造價編制與管理人員必須與財務(wù)人員進行認真全面的核算,如發(fā)現(xiàn)實際支付和應(yīng)收入二者之間有差距,應(yīng)查明原因。
3做好清算索賠、設(shè)計變更和工程簽證
在現(xiàn)行招標項目中廣泛采用的最低價中標原則使施工企業(yè)在工程項目的建設(shè)中盈利往往占很少的一部分,獲得利潤很大一部分往往需憑借費用的索賠、設(shè)計變更和工程簽證。所以,施工企業(yè)一定要注意這方面的動態(tài),收集資料,爭取索賠和簽證,如因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地狹窄而發(fā)生的材料二次倒運費、設(shè)計變更的增加費用等。
4控制進度與成本關(guān)系
如生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,其結(jié)果必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費人工費,應(yīng)予以制止。
5降低因管理決策造成的成本增加
造價編制人員要與項目經(jīng)理密切保持交流,對于項目經(jīng)理提出的管理決策,應(yīng)從控制成本的角度提出其是否可行。例如,按照合同規(guī)定該工程只要合格即可,但項目經(jīng)理卻無視合同的存在,為了個人的業(yè)績,一味地要求創(chuàng)杯,這樣勢必增加該工程的成本,對工程成本控制不利,應(yīng)明確制止。
6對成本進行動態(tài)管理
嚴格審核各項費用的支出,采取一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)成本開支;在項目總成本上,造價編制與管理人員應(yīng)負責(zé)各工種直接費的審核和匯總,項目財務(wù)部門可以采取定額包干的形式對各種費用核算,進行控制,實現(xiàn)成本的動態(tài)管理。