根據前面所作的描述可知，視頻會議系統(tǒng)可分為基于硬件和基于軟件兩種類型。在建設視頻會議系統(tǒng)體驗中心時，首先應確定體驗中心的類型，應與實際需求及應用狀況相符合。
1）基于硬件的視頻會議系統(tǒng)建設：目前基于硬件的視頻會議系統(tǒng)性能較高，但造價不菲。在會議室構建視頻會議體驗中心，要分析系統(tǒng)演示的目的，如果是希望讓參觀者全面了解視頻會議的性能和功能，那么應該備有各類系統(tǒng)設備，包括大中小型會議室終端、預裝軟件版本的計算機、ip可視電話、語音會議網關等，這樣就可以為客戶進行各類產品的介紹。但一般而言，參觀者還是希望看到產品實際運行的效果，所以應該在互聯網上架設一臺mcu，會議室的各類型終端可以通過外網的mcu達到同在一室卻實為遠程的效果。
另外如果考慮充分發(fā)揮會議室終端的性能，則需要采購各類高端視音頻配件，比如攝像頭方面采用sony或canon的會議室專用產品、全向式麥克風、高清晰電視機等。同時還要考慮到會議室的裝修事宜。
2）基于軟件的視頻會議系統(tǒng)建設：可以在計算機上直接實現，相對于基于硬件的視頻會議體驗中心就簡單許多，只需要選擇一臺配置較高的計算機，然后購買中高檔的usb攝像頭和麥克風，就可以利用視頻會議軟件與對象進行網絡會議的實際體驗了。