(一)法定代表人授權(quán)委托書，包括法定代表人授權(quán)委托書的格式、授權(quán)人身份與被授權(quán)人唯一、授權(quán)時(shí)間的符合邏輯性等。
常見的廢標(biāo)情形包括以下幾種情形：
1.授權(quán)書的簽署日期、公證書的日期、投標(biāo)函簽署日期(或開標(biāo)的日期)三者之間的關(guān)系不符合邏輯性，出現(xiàn)奇葩型錯(cuò)誤。例如：某投標(biāo)函授權(quán)委托書中的代理人簽字時(shí)間(2017年1月7日)，在授權(quán)日期(2017年1月9日)之前;或者，法定代表人未取得公證(2017年1月22日)卻簽署了投標(biāo)函(2017年1月20日)而被廢標(biāo)的。
2.還有的做標(biāo)人員沒有認(rèn)真核對打印的日期。如：出現(xiàn)2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;還有元旦之后的投標(biāo)書，日期中的月日改了，年份沒有修改還停留在上一個(gè)年度。再如：授權(quán)委托書日期與開標(biāo)日期相同，而公證書的日期卻在開標(biāo)日期之前。
3.被授權(quán)人的簽字錯(cuò)誤。例如：商務(wù)及技術(shù)文件上簽字的授權(quán)代理人姓名與財(cái)務(wù)文件的授權(quán)代理人名字不一致。還有的投標(biāo)書逐頁簽字人為“李四”，而授權(quán)委托書授權(quán)代理人卻是“張三”，廢標(biāo)就是必然。
(二)公證書。招標(biāo)文件對于公證書的要求，包括附《公證書》的原件或彩印件問題。有的規(guī)定投標(biāo)文件正本中附公證書的原件;有的規(guī)定附公證書的彩印件;還有的規(guī)定投標(biāo)文件的副本中也要附上公證書的彩印件;也有的規(guī)定投標(biāo)文件中附上公證書的彩印件，原件單獨(dú)遞交等。某招標(biāo)項(xiàng)目分多個(gè)標(biāo)段，允許一家企業(yè)一次投兩個(gè)及以上合同段的。其招標(biāo)文件規(guī)定授權(quán)委托書必須分別單獨(dú)授權(quán)、單獨(dú)公證，而某投標(biāo)單位沒有分開，出現(xiàn)陷阱性錯(cuò)誤。還有投標(biāo)書中“p7頁為第六標(biāo)段的授權(quán)委托書，而公證書原件中為五、六標(biāo)段的授權(quán)書”，結(jié)果被廢標(biāo)。還有，因?qū)⒉煌贤畏謩e授權(quán)的公證書錯(cuò)裝而被廢標(biāo)。還有，因?qū)⒉煌贤畏謩e授權(quán)的公證書錯(cuò)裝而被廢標(biāo)。
投標(biāo)文件制作過程中我們需要多注意檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行修改，但如同制作標(biāo)書一般，我們手動(dòng)去檢查投標(biāo)文件難免也會(huì)有疏漏，我們可以利用標(biāo)事通的投標(biāo)智查工具，檢查我們的投標(biāo)文件，避免了因人為疏漏導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。在降低標(biāo)書廢標(biāo)率的同時(shí)提供中標(biāo)最優(yōu)解。