投標(biāo)采購(gòu)工作這么久，經(jīng)常感受和同情一些供應(yīng)商投標(biāo)失敗后的諸多無(wú)奈，而且有些投標(biāo)人具有相當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)實(shí)力，卻往往由于一時(shí)疏漏而落標(biāo)，甚至有的投標(biāo)人屢犯相同或類似的錯(cuò)誤，常常令投標(biāo)人和采購(gòu)人均惋惜不已。為使政府采購(gòu)能選擇到真正優(yōu)良的供應(yīng)商，也為了不浪費(fèi)社會(huì)資源，所見(jiàn)所思予以整理，望投標(biāo)人有所借鑒。
失誤之一 投標(biāo)書的商務(wù)部分未能完全響應(yīng)招標(biāo)文件
投標(biāo)人在投標(biāo)書的商務(wù)部分出現(xiàn)的主要錯(cuò)誤通常有：未遞交投標(biāo)保證金或銀行保函與投標(biāo)項(xiàng)目不符，沒(méi)有法定代表人授權(quán)書，投標(biāo)書未簽署或蓋章，沒(méi)有提供專業(yè)資質(zhì)證書或?qū)I(yè)資質(zhì)達(dá)不到要求，營(yíng)業(yè)執(zhí)照未年檢，稅務(wù)登記證過(guò)期，沒(méi)有投標(biāo)產(chǎn)品的授權(quán)代理，沒(méi)有投標(biāo)產(chǎn)品質(zhì)量及環(huán)保檢測(cè)報(bào)告或未經(jīng)國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)不到要求，質(zhì)量保證及售后服務(wù)含混不清，還有的投標(biāo)人在投標(biāo)書中反要約，修改招標(biāo)文件的付款方式，等等。出現(xiàn)這些錯(cuò)誤，有的是投標(biāo)人疏忽，有的是投標(biāo)人帶著僥幸或投機(jī)心理。
要防止商務(wù)部分出現(xiàn)錯(cuò)誤，必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的內(nèi)容及格式編制投標(biāo)書，不可缺漏。對(duì)于投標(biāo)人客觀存在的問(wèn)題，如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)不到或資質(zhì)要求達(dá)不到，投標(biāo)人要慎重決定是否參加投標(biāo)，如果為了積累經(jīng)驗(yàn)而參加，也要在投標(biāo)文件中盡量反映本企業(yè)的實(shí)際情況。對(duì)于管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題，如及時(shí)匯交投標(biāo)保證金、辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等，投標(biāo)人應(yīng)安排專人在投標(biāo)前進(jìn)行審核控制。
投標(biāo)書的裝訂不符合招標(biāo)文件規(guī)定，無(wú)封面，無(wú)扉頁(yè)，無(wú)脊背，沒(méi)有積極響應(yīng)招標(biāo)文件而被廢標(biāo)的；沒(méi)按照規(guī)定隨投標(biāo)文件提供同版電子標(biāo)書u盤，u盤的投標(biāo)單位標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤、合同段編號(hào)錯(cuò)誤。