是指與外國當事人通過締結契約進行買賣商品,包括勞務、技術等的一系列具體業(yè)務。具體內容包括:進出口商品的買賣和貿易方式;進出口商品的運輸和保管業(yè)務;進出口商品的檢驗工作;進出口商品的海關監(jiān)管業(yè)務;進出口商品的貨運保險業(yè)務;進出口商品結算貨款和提供資金的國際結算與銀行信用業(yè)務,解決進出口業(yè)務糾紛的仲裁工作和司法審理;進出口業(yè)務的經(jīng)營與管理,等等。
各項業(yè)務的程序一般可分為交易洽商、合同履行和交貨三個階段。
1.在交易洽商階段,首先由進口商開出需要條件,向出口商提出詢查或經(jīng)過中介商表達其購買意向,使有關“供應商”或“出口商”與其接洽,或由出口商直接向進口商提出洽銷;然后是出口商向進口商發(fā)盤,經(jīng)進口商還盤,并經(jīng)雙方函電往返同意“接受”,完成發(fā)盤,然后是成交,雙方對買賣條件協(xié)議完妥,換文或簽約,完成買賣手續(xù)。
2.在合同履約階段,進口商方面的工作是申請進口許可證、進口簽證,開發(fā)信用證,以fob交貨條件成交的洽船(訂艙),以及fob或c&f等條件成交的投保水險等;出口商方面的工作是備貨,境內運輸,以c&f或cif條件成交的洽訂船位,以cif條件成交的投保水險,出口簽訂,商檢和報關。
3.在交貨階段,出口商根據(jù)信用證規(guī)定。備齊裝船文件于信用證規(guī)定的時間內向指定銀行結匯(或押匯)收回貨款,或請銀行托收貨款(d/p,d/a);進出口業(yè)務中常見風險淺析近年來,進出口業(yè)務中的風險帳甚至壞帳不斷增加,不僅造成利息損失,而且隨著時間的推移,風險系數(shù)隨之增大,這給外貿企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來嚴重影響。因此,風險問題越來越成為人們關心的話題。筆者根據(jù)幾年來進出口工作實踐,就業(yè)務中可能出現(xiàn)的風險問題作一粗淺分析。
一、出口風險
一般情況下,出口收匯風險主要有以下六種情況:
(一)、出貨規(guī)格、日期與合同規(guī)定不符造成收匯風險。
出口方未按合同或信用證規(guī)定交貨,一是生產廠誤工,造成晚交貨;二是用類似規(guī)格的產品代替合同規(guī)定的產品;三是成交價格低,以次充好。
(二)、單證質量差造成收匯風險。
雖然規(guī)定了以信用證方式結匯,并且按時保質出貨,但出貨之后,交議付行的單據(jù)沒有做到單單相符、單證相符,使信用證推動了應有的保護作用。這時即便買方同意付款,卻白白支付了昂貴的國際通訊費用和不符點扣款,且收匯時間大大推遲,尤其對數(shù)額較小的合同,七扣八折下來會出現(xiàn)虧損。
(三)、信用證規(guī)定的陷阱條款所造成的風險。
某些信用證規(guī)定,客檢合格證是議付的主要單據(jù)之一。買方會抓住賣方急于出貨的心理,故意挑剔,但同時提出種種付款的可能,誘使企業(yè)出貨。一旦放貨給了買方,買方極可能故意驗貨不符,拖延付款,甚至錢、貨兩空。信用證規(guī)定運輸單據(jù)出具后7個工作日內在國外到期等等。這類條款議付行及受益人都無法保證做到,必須認真審證。一旦出現(xiàn)陷阱條款,應及時通知修改,千萬勿貪一時省事,給日后埋下風險隱患。
(四)、沒有一套完整的業(yè)務管理制度。
出口工作涉及方方面面,且兩頭在外,易出現(xiàn)問題。如果企業(yè)沒有完整的業(yè)務管理辦法, 一旦出現(xiàn)官司,會造成有理打不贏的局面,尤其對那些只注重電話聯(lián)系的企業(yè)。其次,由于每年企業(yè)的客源在擴大,為了企業(yè)在貿易中有的放矢,必然要對每一個客戶建立業(yè)務檔案,包括資信度、貿易量等等,逐年進行篩選,降低業(yè)務風險。
(五)、與代理制相悖操作造成的風險。
對出口業(yè)務來講,代理制的真正做法是代理方不向委托方墊付資金,盈虧由委托方承擔,代理方僅收取一定的代理費用。而現(xiàn)在實際業(yè)務操作中,不是這樣。其原因一是自己本身客戶少,收匯能力差,又要力爭完成指標;二是想多盈利,嫌代理費少。
(六)、使用d/p、d/a遠期付款方式或寄售方式造成的風險。
延期付款方式是一種遠期商業(yè)付款方式,如出口方接受了這種方式就等于給進口商融資優(yōu)惠,雖然開證人自愿支付延期的利息,表面上僅需出口商墊款、放款,實質上是客戶等待貨物到港后查驗到貨的數(shù)量。如市場變化銷路不暢,進口商可申請銀行拒付。有些公司放貨給國外做生意的同學、朋友。以為是關系客戶,不存在收不了匯的問題。一旦出現(xiàn)市場銷售不暢,或客戶問題,不但錢收不回,貨也可能收不回。
二、進口風險
在進口業(yè)務方面,常見的風險有:
(一)、外方違約造成的風險。
賣方提供的產品規(guī)格、質量與合同規(guī)定不符,這是最常見的。針對這種違約所造成的風險,買方抵御的唯一辦法,就是依據(jù)中國商檢機構檢驗后提出的報告,立即向賣方提出索賠。
(二)、外貿代理的不規(guī)范運作造成的風險。
在進口業(yè)務中正規(guī)的外貿代理做法應該是外貿公司向用戶提供周到優(yōu)質的服務,為此收取一定比例的代理費。而現(xiàn)在的實際做法是外貿公司為了攬貨單尤其是自籌外匯,在同業(yè)競爭的壓力下,一般只要求用戶提供開證保證金,保證金外的余款由代理公司代墊等,撥交時再付。一旦因市場變化或企業(yè)效益不景氣,會以種種借口推遲付款,或少付款甚至拒付,形成拖欠甚至血本無歸。有時,即使用戶是足額付款,信用證由外貿公司開出,一旦賣方違約,用戶(委托人)往往要求外貿公司(被委托人)承擔責任,形成利小風險大的局面。
(三)、賣方延遲交貨或無貨可供造成的風險。
延遲交貨的情況有兩種:一是賣方延誤了交貨日期。二是航次安排的不當。這種延遲和無貨可供會給國內用戶造成損失,用戶會提出賠償要求,這時代理方應針對不同的情況,采取不同的避險方法。