標(biāo)書(shū)裝訂是標(biāo)書(shū)制作的最后環(huán)節(jié)，也是標(biāo)書(shū)制作中極容易“放松”的一步。天下大事，必作于細(xì)，唯有認(rèn)真對(duì)待每個(gè)細(xì)節(jié)，才能在投標(biāo)中勢(shì)如破竹，成功中標(biāo)！下面小編就為大家介紹下標(biāo)書(shū)裝訂注意事項(xiàng)，希望對(duì)您有所幫助！
1、裝訂標(biāo)書(shū)前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場(chǎng)有可能會(huì)修改文件；同時(shí)應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)書(shū)裝訂完畢打包。
2、確定裝訂標(biāo)書(shū)的人員，現(xiàn)場(chǎng)裝訂標(biāo)書(shū)如果是公司內(nèi)部人員自行編制的，最好由標(biāo)書(shū)編寫人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)裝訂，負(fù)責(zé)投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該同去，如果標(biāo)書(shū)編寫人員有助理也應(yīng)同去。
3、投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成pdf格式，同時(shí)存檔word格式或者wps格式。因?yàn)榭煊〉甑能浖锌赡軙?huì)導(dǎo)致排版混亂，pdf就規(guī)避了這個(gè)問(wèn)題。
4、通常到快印刷店說(shuō)明裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求后，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來(lái)即可，再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)的重點(diǎn)如下：
1）看有無(wú)亂碼，即排版的頁(yè)碼與目錄是否一致？
2）按照評(píng)標(biāo)要求是否有缺項(xiàng)？
3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)是否符合要求？
4）響應(yīng)內(nèi)容是否都對(duì)應(yīng)？
5）目錄及正文排版是否都清晰有序？
6）招標(biāo)文件中對(duì)關(guān)鍵資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)的要求是否有框注？
7）投標(biāo)報(bào)價(jià)大小寫是否正確？
8）如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
以及其他需要核對(duì)的地方。想要中標(biāo)，決不能放過(guò)標(biāo)書(shū)的任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
5、標(biāo)書(shū)裝訂的數(shù)量通常是一包為1整4副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作），也有1整5副、1整6副的；投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份；索引表5份；
標(biāo)書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過(guò)500頁(yè)碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書(shū)裝訂通常用a4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；
封面分為常見(jiàn)的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應(yīng)該覆膜。
6、標(biāo)書(shū)裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，封面應(yīng)在右上角蓋正本副本章（在方面覆膜之前應(yīng)該蓋），也可以在方面設(shè)計(jì)的時(shí)候就將正本副本設(shè)計(jì)上文字用紅色的。
通常都簽字多的都是法人，由項(xiàng)目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項(xiàng)目經(jīng)理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，簽第一本開(kāi)始，應(yīng)將每個(gè)需要簽字的頁(yè)碼用記錄下來(lái)，后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁(yè)面即可，不用再找。
簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標(biāo)書(shū)中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章；
正本、副本的標(biāo)書(shū)側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章。
簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無(wú)簽字、蓋章錯(cuò)過(guò)的。
7、通常招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書(shū)之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以pdf格式為準(zhǔn)；通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。
投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無(wú)特殊要求通常是正本副本標(biāo)書(shū)分開(kāi)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
標(biāo)書(shū)裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
如標(biāo)書(shū)裝訂后需要修改報(bào)價(jià)怎么辦？裁掉原有報(bào)價(jià)頁(yè)面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報(bào)價(jià)，插入、裁剪。自行完成或者讓標(biāo)書(shū)裝訂單位的工作人員操作也行。