項目部按以下方法分類進行資料整理并編制目錄保存：
一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案
（一）項目監(jiān)理規(guī)劃
（二）項目監(jiān)理實施細則
（三）項目旁站監(jiān)理方案
（四）監(jiān)理項目臺帳及內部交底記錄
（五）項目監(jiān)理總結（竣工驗收后完成）
二．監(jiān)理月報
（一）會議文件
1．第一次工地例會紀要
2．工地例會紀要
3．專題會議紀要
4．會議記錄
三．質量控制卷
1．質量控制資料
1.1不合格項通知、處理記錄
1）監(jiān)理工程師通知單
2）不符合要求項處理記錄
1.2質量事故報告及處理資料
1）工程質量事故調（勘）查記錄
2）建設工程質量事故報告
3）事故處理方案及審批文件
4）事故處理結果驗收資料
四．造價控制
1．承包商提供的經業(yè)主審定的工程預算書
2．工程款支付申請表及其附件
3．工程款支付證書及附件
4．經濟簽證
5．費用索賠申請表及附件
6．費用索賠審批表及附件
7．業(yè)主審查通過的施工圖預算
五．進度控制（開工、復工審批及暫停令）
1．工程開工/復工報審表
2．工程臨時延期申請表
3．工程臨時延期審批表
4．工程最終延期審批表
5．承包商施工總進度計劃
6．承包商階段性進度計劃（月度、周計劃）
7．承包商總進度計劃審批記錄及附件
8．承包商階段性進度計劃審查記錄及附件
9．監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況檢查（月進度報告表）
六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單
1．監(jiān)理工程師通知單
2．監(jiān)理工程師通知回復單
3．監(jiān)理工作聯(lián)系單
七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記
1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊編目）
2．監(jiān)理日記
八．合同與其他事項管理
（一）合同管理文件
1.建設工程委托監(jiān)理合同、中標通知書
2施工合同、中標通知書
3分包合同、中標通知書
4供貨合同
5其他合同
6監(jiān)理合同交底記錄
（二）政府部門文件
1項目用地規(guī)劃許可證復印件
2項目規(guī)劃許可證復印件
3項目施工許可證復印件
4工程質量監(jiān)督書及有關文件
5其它文件
（三）.承包單位資質
1 營業(yè)執(zhí)照復印件
2 資質證書復印件
3項目經理部人員崗位資格證書復印件
4外地企業(yè)入市備案證
.（三）項目監(jiān)理部資料
1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件
2項目監(jiān)理部人員名單
3監(jiān)理工程師任命書
4總監(jiān)理工程師代表任命書
5總監(jiān)理工程師變更通知單
6建設工程見證取樣人員資格證書復印件
7注冊監(jiān)理工程師證書復印件
8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復印件
9外地項目入市備案證
九．設計文件及變更管理
（一）圖紙及變更審查
1．勘察設計與審圖文件
2．工程地質勘察報告
3．設計交底記錄
4．圖紙會審、設計變更、洽商目錄表
5．監(jiān)理內部審圖記錄
6．圖紙會審記錄
7．工程洽商記錄
8．設計變更通知單
9．工程變更單
10．資料的借閱登記表
（二）技術文件審查
1．施工組織設計（方案）及報審表
2．施工組織設計（方案）審查記錄及附件
3．施工方案與技術措施及其報審表
4．施工方案與技術措施審查記錄及附件
（三）受控文件清單
公司下發(fā)的管理文件均為受控文件，應逐件將文件標題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。
十．分包資質
（一）分包單位資質報審表
（二）分包單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件
（三）外地企業(yè)入市備案資料
（四）分包單位業(yè)績資料
（五）專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復印件
（六）其他資料
十一.來往信函及文件
按收發(fā)文分別匯總編目
十二.材料、構配件、設備驗收資料
（一）水泥驗收資料
按批匯總目錄表，每批包括：
·水泥試驗報告
·水泥出廠合格證
·數(shù)量清單
·材料、構配件進場檢驗記錄表
·工程材料/構配件/設備報審表
（二）鋼材驗收資料：
按批匯總，每批包括：
·鋼材試驗報告；
·鋼材出廠合格證；
·鋼材數(shù)量清單；
·材料、構配件進場檢驗記錄表
·工程材料/構配件/設備報審表
（三）預拌混凝土驗收資料
預拌混凝土質量證明資料目錄表
按混凝土類別、等級分別匯總，每批進場混凝土包括：
·預拌混凝土出場質量證明文件，數(shù)量清單
·混凝土配合比
·混凝土開盤鑒定，有抗?jié)B、抗凍、含氣量、氯離子總含量要求的混凝土的抗?jié)B、抗凍試驗結果和含氣量、氯離子總含量的檢測結果；
注：預拌混凝土生產企業(yè)應在供貨合同簽訂后供貨進場三天前提供上述材料，作為《混凝土原材料及配合比設計檢驗批驗收記錄》和《材料/構配件/設備報審表》的附件，承包商檢查評定合格，報監(jiān)理工程師審查驗收簽字后，方可供貨進場。
·預拌混凝土交貨檢驗記錄表
·工程材料/構配件/設備報審表。
（四）構件進場驗收
按批匯總目錄表，每批：
·材料、構配件進場檢驗記錄
·工程材料/構配件/設備報審表
·構件出廠合格證等質量文件
（五）其他材料驗收
每種材料按批匯目錄表，每批：
材料、構配件進場檢驗記錄表，材料、成品、半成品進場驗收記錄，
工程材料/構配件/設備報審表
·材料出廠質量證明文件
·復驗報告
·材料抽檢報告（按規(guī)定）
十三. 設備驗收
設備（開箱）進場驗收記錄(水暖工程)，(電氣工程)，(空調工程)
用目錄表進行匯總。
每份包括：
·設備（開箱）進場驗收記錄
·工程材料/構配件/設備報審表
·設備出廠質量證明文件
十四.隱蔽工程驗收資料
用卷內資料細目表分類編目匯總。
（一）鋼筋隱蔽工程驗收記錄
1．地基基礎分部工程鋼筋隱蔽工程驗收記錄
2．主體結構工程鋼筋隱蔽工程驗收記錄
（二）（土建其他）隱蔽工程驗收記錄
1地基基礎分部隱蔽工程驗收記錄
1.1土方開挖隱蔽工程驗收記錄
1.2地基驗槽檢查記錄
1.3地基驗收記錄
1.4地下防水工程
1.5支護工程
1.6鋼筋混凝土灌注樁隱蔽工程驗收記錄
1.7其他
（三）主體結構分部隱蔽工程驗收記錄
1．預應力工程
2．拉結筋
3．其他
（四）屋面工程隱蔽工程驗收記錄
1．屋面找平層
2．屋面保溫層
3．屋面防水層
4．其他
（五）裝飾、裝修工程
1.門窗預埋件和錨固件
2.抹灰不同材料基體交界處的加強措施
3.地面各構造層
4.其他
（五）給水、排水及采暖工程
1．管道隱蔽工程驗收記錄
2．設備基礎隱蔽工程驗收記錄
3．其他
（六）電氣工程
1． 電氣
1）配管、管內穿線、橋架、線槽、敷線等
2）工程隱蔽驗收記錄
2．避雷裝置隱蔽驗收記錄
3．幕墻及金屬門窗避雷裝置隱蔽驗收記錄
4．電纜隱蔽工程驗收記錄
5．電氣等電位聯(lián)結工程隱蔽驗收記錄
十五.施工試驗與檢測記錄
2．主體結構工程（整理方法同上）
（四）鋼筋連接試驗報告
鋼筋連接試驗報告匯總表
1．地基與基礎工程：按連接方式分類、匯總。
2．主體結構工程（同上）
（五）結構抽檢試驗報告
1.地基基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測匯總表
2.混凝土結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄
3.混凝土結構子分部工程結構實體混凝土強度驗收記錄
4.結構抽檢報告
（六）防水工程試驗檢測資料
1．屋面淋水、蓄水試驗檢查記錄
2．地下室防水效果檢查記錄
3．廁所、廚房陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗檢查記錄
4．其他
（七）給排水及采暖工程試驗檢測資料
1．閥門（清洗）試驗記錄
2．水、氣壓試驗記錄
3．室內管道灌水試驗記錄
4．管道通水試驗記錄
5．室內排水管道通球試驗記錄
6．衛(wèi)生器具灌水試驗記錄
7．其他
（八）電氣工程試驗檢測資料
1．等電位聯(lián)結測試記錄
2．電氣絕緣電阻測試記錄
3．電氣接地電阻測試記錄
4．漏電保護器檢測記錄
5．大型燈具安裝過載試驗記錄
6．其他
十六.工程施工質量驗收資料
（一）單位工程分部分項工程一覽表
按《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（gb50300－2001）附表b規(guī)定的建筑工程分部（子分部）工程、分項工程劃分方法，列出單位工程施工圖所包含的分部工程、子分部工程和分項工程。分項工程的具體劃分需要根據(jù)《建筑工程施工技術資料管理規(guī)程》中所列的檢驗批質量驗收記錄相對應劃分或按建筑工程施工質量驗收規(guī)范（國標表格）整理。
（二）分部、子分部、分項、檢驗批驗收資料分類整理系統(tǒng)
資料積累由檢驗批開始，每個分項的檢驗批驗收記錄應用《卷內資料細目表》編目錄。
（三）工程質量驗收記錄用表
使用《建設工程文件檔案整理規(guī)范》（gb/t 50328—2001）中國標表格式樣
（四）單位工程竣工驗收資料
1．工程質量評估報告
2．單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄
3．單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
4．單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄
5．單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
十七.安全生產監(jiān)理資料
（一）監(jiān)理文件
1.安全生產監(jiān)理規(guī)劃
2.安全生產監(jiān)理實施細則
3.安全監(jiān)理日志及安全文明生產聯(lián)合檢查記錄及回執(zhí)
（二）安全生產證件
1.施工單位安全生產許可證
2.分包單位安全生產許可證
3.安全生產管理人員資格證
4.安全特種作業(yè)人員崗位證書
（三）安全生產技術文件及其審查記錄
1.安全專項施工方案及其審查記錄
2.安全技術措施及其報審表
3.施工單位項目安全生產規(guī)章制度、安全監(jiān)管機構及專職安全生產管理人員配備及其資格證件，審查記錄
4.安全應急救援預案及審查記錄
（四）三塔吊等起重與垂直運輸機械設備資料
1.塔吊等起重機械出廠合格證、生產許可證及其報審表
2.起重機械拆裝隊伍資質證書、安全生產許可證及其作業(yè)人員資格證件及其報審表
3.塔吊基礎驗收資料：材料質量證明、試驗報告、基礎驗收記錄等
4.塔吊等起重、垂直運輸機械設備的拆裝方案及驗收記錄、檢測報告及驗收備案證件
（五）安全設施驗收文件
1.腳手架
2.吊籃
3.安全防護與圍擋
4.臨時用電
5.其他
（六）有關安全生產的監(jiān)理工作文件
1.監(jiān)理工程師通知單
2.監(jiān)理工程師通知單回復
3.報驗申請表
4.工程暫停令
5.工程開工/復工申請表
6.監(jiān)理工作聯(lián)系單
7. 監(jiān)理旁站記錄
十八.基坑工程資料
有深基坑或連體大基坑的項目，一個基坑應建一卷監(jiān)理資料，存放基坑工程的設計、施工、檢測、材料等全部資料。有支護及無支護土方分部包含的分項工程及其檢驗批驗收記錄，竣工時應存在地基與基礎分部工程驗收資料內。
（一）基坑勘察設計文件
1．地質勘察報告
2．基坑止水、降水或排水、支護設計文件
3．設計交底及圖紙會審記錄
4．設計變更、工程洽商文件
5．基坑工程施工組織設計（方案）與專家評審報告及監(jiān)理審查記錄
6．專項施工方案及監(jiān)理審查記錄
（二）原材料
1．材料、構配件進場檢驗記錄
2．材料合格證、復驗報告及工程材料/構配件/設備報審表
（三）止水、降水或排水工程
1．土釘（錨桿）施工記錄
2．錨桿注漿體配合體
3．錨桿注漿體強度試驗報告
4．噴射混凝土配合比
5．墻面噴射混凝土強度試驗報告
6．錨桿鎖定力檢測報告
7．錨桿拉拔試驗報告
8．基坑檢測記錄
9．預應力錨索（如果有）張拉記錄
10．竣工圖
11．基坑支護竣工安全評估報告（業(yè)主組織勘察、設計專家或委托相應的組織進行評估）
12．錨桿及土釘墻支護工程檢驗批質量驗收記錄
13．錨桿及土釘支護分項工程質量驗收記錄
（四）有支護土方子分部工程質量驗收記錄
（五）無支護土方子分部工程質量驗收記錄
1．土方開挖工程檢驗批質量驗收記錄
2．土方開挖分項工程質量驗收記錄
（六）工序交接記錄
當基坑工程另外發(fā)包時，基坑工程竣工后，基坑施工單位應與總包單位對基坑范圍內的各單位工程分別辦理工序交接記錄。
（七）監(jiān)理文件
1．基坑監(jiān)理規(guī)劃（無特殊要求時，可編入整體規(guī)劃中）
2．基坑工程監(jiān)理實施細則（無特殊要求時，可編入整體細則中）
3．基坑旁站監(jiān)理方案(根據(jù)工程需要不單列時，可編入整體旁站方案中)
4．監(jiān)理控制文件