結(jié)算，在整個成本管理環(huán)節(jié)中屬于后端，是動態(tài)成本轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H成本的一個過程。在這個過程中，既可能出現(xiàn)問題，也可能發(fā)現(xiàn)問題。
俗話說，以終為始，以合同為對象，終點就是結(jié)算。將我們在結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題進行總結(jié)、提煉，并在以后的項目管理之初予以重視和針對性投入，就能避免問題重犯，從而一個項目比一個項目做得更好。
供貨類合同的結(jié)算一般簡單明了，我以此為對象進行總結(jié)。結(jié)合在結(jié)算中遇到的問題，我將供貨類合同的結(jié)算要點歸納為“三看”：看資料、看合同、看工程量。
一看結(jié)算資料
供貨類合同的結(jié)算資料并不多，一般包括這樣7項：
• 合同、補充協(xié)議
• 產(chǎn)品供貨通知單
• 產(chǎn)品交貨驗收單
• 甲供材料移交確認單
• 單位工程竣工驗收單
• 工程竣工結(jié)算通知書
• 結(jié)算書等
在開始結(jié)算之前，我們既要清查資料是否齊全，也要復核各類資料的有效性、合規(guī)性、真?zhèn)涡?。更為重要的是，通過清查結(jié)算資料，我們可以快速瀏覽結(jié)算對象從招標到完工的整個過程，從而熟悉結(jié)算對象。
二看合同條款
結(jié)算中要重點關(guān)注合同條款的這四個方面：價格約定、技術(shù)指標、供貨時間、備品備件。
1、關(guān)注價格約定
供貨類一般為固定單價形式，大部分供貨都簽訂有戰(zhàn)略或集采協(xié)議，看合同中單價與戰(zhàn)略或集采協(xié)議中單價是否一致。不一致時，看合同約定以合同為準，還是以戰(zhàn)略或集采協(xié)議為準。
例1《開關(guān)面板供貨合同》在合同附件《開關(guān)面板供應報價清單》中備注為“以上型號規(guī)格產(chǎn)品單價如與《xx集團開關(guān)面板系列戰(zhàn)略價格清單》不一致者，則以《xx集團開關(guān)面板系列戰(zhàn)略價格清單》中相對應價格為準”。實際工作中若結(jié)算時報審合同價格高于戰(zhàn)略價格則要予以核減。此處需要注意的是，供貨合同結(jié)算中不會附有戰(zhàn)略協(xié)議。
2、關(guān)注技術(shù)指標
供貨合同，相對于其他工程合同來說實在太簡單，因而我們常常會忽略技術(shù)指標的核查，但就是在技術(shù)指標上往往會出現(xiàn)問題。
例2在《窗簾供貨安裝合同》的結(jié)算中就發(fā)現(xiàn)了兩個問題：
問題1：窗簾的褶皺系數(shù)不符合要求
窗簾類供貨安裝結(jié)算最容易出問題的地方就是褶皺系數(shù)不足。合同要求布簾、紗簾不小于2倍褶皺，遮光簾不小于1.5倍褶皺，但實際復核過程中發(fā)現(xiàn)，有一棟樓的大部分布簾褶皺僅為1.8倍、遮光簾褶皺僅為1.35倍左右。
這類產(chǎn)品不滿足合同要求規(guī)格型號是很嚴重的問題，不但要核減不足部分的費用，還應有違約金。合同中僅約定“給甲方造成損失時承擔一切費用及責任”。但這樣的約定不清，不用則罷，一旦要用就遇到問題，約定不清、執(zhí)行就難。在這要引出一個合同管理的問題，所謂“帶劍的契約”，不但要帶劍而且劍的指向要明確，有相應的約定就有對應的處罰條款。
問題2：防火檢測報告造假
合同要求窗簾防火為b1級，發(fā)現(xiàn)有一棟樓的窗簾防火檢測報告造假，提供的防火檢測報告三份名稱均為窗簾，報告編碼一致，燃燒損毀長度都是44mm，但每個報告中貼的樣品分別是布簾、遮光簾、紗簾。
在撥打防火檢測單位電話后，得知應該是一個材料一個編碼，項目所用窗簾由布簾、遮光簾、紗簾三層組成，那么防火檢測報告就應該是三份、三個編碼，分別是布簾、遮光簾、紗簾的檢測報告。
在發(fā)現(xiàn)防火檢測造假后，我們對窗簾的其他技術(shù)指標也進行了抽樣檢查，如布簾是否是100%雙宮泰絲、每平米重量是否是81g等等。
例3《公區(qū)活動家具供貨安裝合同》
固定單價合同，按實際供貨數(shù)量結(jié)算。實際尺寸超出正負20cm調(diào)整單價。
在檢查結(jié)算資料時沒有發(fā)現(xiàn)問題，四單一致。但是在現(xiàn)場踏勘時，通過實測發(fā)現(xiàn)部分家具尺寸與約定不一致，原因是在實際施工中進行了深化設計，已經(jīng)調(diào)整了部分家具規(guī)格尺寸。
最終據(jù)實調(diào)減結(jié)算金額。
不論大合同還是小合同，現(xiàn)場踏勘都是一個重要環(huán)節(jié)，不能因為合同小而不履行正常程序，往往在紙面資料上看不出任何問題，但一到現(xiàn)場查看就能發(fā)現(xiàn)。
在技術(shù)指標上出現(xiàn)的問題，大多是工程現(xiàn)場驗收的不嚴謹和管理粗放所導致，對于此類問題，除了加強自身管理外，還建議在合同上加大此類問題的違約成本。
3、關(guān)注供貨時間
供貨合同通常都會約定供貨時間，比如一個確定的時間2015年6月25日之前，或者發(fā)出產(chǎn)品供貨通知單后30日內(nèi)等。在結(jié)算時需要關(guān)注供貨通知單簽發(fā)時間、交貨驗收單到貨時間，是否滿足合同要求，若不滿足，是甲方原因還是乙方原因，若為乙方原因則參見合同相應懲罰條款。
例4《潔具及龍頭五金供貨合同》中約定供貨周期30天（自產(chǎn)品供貨通知單發(fā)出之日起計），在本合同結(jié)算資料中發(fā)現(xiàn)實際到貨時間是在產(chǎn)品供貨通知單發(fā)出之日后65天。
后來了解到實際情況，工程部出具《潔具延遲到貨說明》予以澄清：甲方原因口頭變更了供貨時間，導致到貨時間延遲。此類特殊情況，一定要有相應的書面資料，作為甲方應當主動發(fā)出，作為供貨單位應當主動索要，涉及雙方管理的規(guī)范化。否則，在甲乙方的工作人員變動后，無人了解詳情，也無人能夠給予出具證明，勢必造成結(jié)算的拖延。
的燈具，每個合同上都有這一條。我們按合同理解為每一個合同都要提供一套光源檢測設備。施工方不同意，一套光源檢測設備也挺貴，后按一個標段提供一套設備。
此類問題大多是現(xiàn)場工程師只關(guān)注工程進度、質(zhì)量，對于合同約定的乙方責任并沒有全部了解，而出現(xiàn)履約遺漏。在合同交底階段，可以針對性的重點交底。
三看工程量
供貨類合同的工程量一般比較直觀、容易計算和核對，但也常見高估冒算；另外，這類合同大多是甲供材合同，涉及到安裝單位的損耗率問題，因此也需要重視對量的審核。
1、現(xiàn)場實測復核工程量是必要程序，再小的合同也不能省。
例7《窗簾供貨安裝合同》工程量多算5%。
合同約定的工程量計算規(guī)則是按實際安裝窗簾桿起止長度 * 窗簾高度以面積計算，但現(xiàn)場實測復核工程量，發(fā)現(xiàn)部分偏大，審核時按復核結(jié)果予以更正。
由于有1700余間客房，不可能每間客房都復核，因此采用抽樣同比例復核法。抽查100間客房工程量核減5%，那整體1700間客房窗簾工程量全部核減5%。
2、在供、安是一家單位時，要核對“三單一致”，對差異要分清原因、分別處理。
原則上，大的產(chǎn)品比如床墊、活動家具、衛(wèi)浴、裝飾燈具等應該“三單一致”（供貨通知單、交貨驗收單、甲供材料移交確認單），這幾種產(chǎn)品的損耗率特小，可以忽略。因而，在結(jié)算審核時，我們要仔細核對這三個單子的工程量是否一一對應。
例8《裝飾燈具供貨合同供貨合同》：在該結(jié)算中發(fā)現(xiàn)交貨驗收單與甲供材料移交確認單數(shù)據(jù)不一致，走道壁燈的交貨驗收單540套，而甲供材料移交確認單533套（指開發(fā)團隊向酒店運營團隊移交）。
發(fā)現(xiàn)差異后，我們進行核實，實際安裝533套，另有7套已經(jīng)退貨給供應商。所以，在供貨合同結(jié)算中核減7套燈具費用。
3、在供、安分離時，要核領(lǐng)料單與合同約定數(shù)量，超出約定的損耗量要同步落實結(jié)算扣減。
還有一類情況是，產(chǎn)品的安裝是另一家施工單位負責。這種情況下，安裝時如果產(chǎn)生了大于合同約定內(nèi)的損耗量，就需要依據(jù)安裝合同的約定扣除相應金額。那么，在供貨合同結(jié)算時，就需要整理出相應的領(lǐng)料單，以備在后續(xù)的安裝合同結(jié)算時扣除相應金額，或者在供貨合同結(jié)算時，同一時間以變更減帳方式在對應的安裝合同內(nèi)進行變更扣減，以免遺漏。有惡意超領(lǐng)的情況，還要按合同約定進行懲罰。
例9《5#樓客房壁紙供貨合同及補充協(xié)議》合同中壁紙品牌為：歐雅、特普利。壁紙合同價27元/m2，防霉防潮8元/m2。該結(jié)算的主要問題是沒有提供各安裝單位的領(lǐng)料單。
實際施工損耗大大超過合同約定損耗，造成供貨數(shù)量大幅增加。墻面為硬包壁紙，縱向分格，背面為輕鋼龍骨硅酸鈣板隔墻。在精裝合同中約定施工損耗為15%，超出部分扣精裝單位款項（精裝圖紙相對于投標報價時未變化，壁紙樣式、位置、基面等），實際施工時損耗為50-65%，其中k戶型54%，如下表：
總結(jié)
1、再小金額的合同結(jié)算，也是要遵循最基本的結(jié)算程序。看資料、看合同、看工程量，一步也少不了，但不同的合同標的，也要抓住不同的要點。比如窗簾合同的褶皺系數(shù)、活動家具的實際尺寸、甲供壁紙的實際損耗。
2、不論是工程合同還是物資合同，現(xiàn)場踏勘都是一個不能省略的重要環(huán)節(jié)。除了能看出紙面資料中看不出的問題外，結(jié)算階段的現(xiàn)場踏勘還有一個更重要的作用：增強產(chǎn)品的工程認知，也能發(fā)現(xiàn)其在使用階段的問題，為成本管理的前置儲備知識。
3、管理是一個循環(huán)，把結(jié)算這個成本管理的后端做好了，下一個項目的成本管理就可以在前端有的放矢、更進一步。